Gestionnaire Administratif et Financier Senior

Intégration du projet Total énergies France en tant que consultante en assistance de gestion afin d'assurer le suivi des activités et l'optimisation des processus opérationnels.

• Pilotage des activités opérationnelles par la mise à jour et l'analyse de divers reportings sur les workflows pour le suivi des activités de TGITS France.
• Traitement, validation et comptabilisation des factures fournisseurs dans le respect des procédures internes et des délais de clôture.
• Gestion du traitement des demandes d'achat et garantie de la conformité des données avant validation.
• Gestion quotidienne des e-mails, traitement des demandes et coordination des différents interlocuteurs internes et externes.
• Administration et gestion des tiers ainsi que coordination quotidienne avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Suivi des commandes d'achat et respect des workflows de validation.
• Traitement des factures sur SAP et suivi des comptes fournisseurs ainsi que préparation des paiements.
• Contribution à l'amélioration continue des processus en participant à la mise en place d'outils MOP pour optimiser le traitement.

Rejooint la société Polyral pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise.

• Réalisation de la déclaration en ligne des impôts incluant TVA, IR, Droits de timbres et Damancom.
• Enregistrement des écritures comptables sur le logiciel Sage 100.
• Conduite des opérations comptables et fiscales de la structure.
• Suivi des commandes d'achat et de ventes sur le logiciel Atlascom.
• Gestion du suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion administrative du personnel, suivi des congés et des absences.
• Préparation des bulletins de paie et des contrats de travail.
• Gestion de la facturation, du recouvrement et de la préparation des paiements.
• Suivi de la trésorerie de la société entre banque et caisse.

Exercice en tant qu'assistante administrative au sein de la société TTS pour renforcer les services administratifs et comptables.

• Suivi des commandes d'achat et de ventes sur le logiciel Atlascom.
• Réalisation des opérations comptables courantes.
• Déclaration en ligne des impôts tels que la TVA, l'IR et les droits de timbres.
• Gestion de la paie et du pointage du personnel.