Gestionnaire documentaire

Intégration de l'équipe documentaire de Senior Compagnie pour moderniser la gestion archivistique et informationnelle de l'organisation.

• Mise en place d'un système de classement et d'archivage numérique efficace.
• Réduction des délais de recherche et d'accès à l'information grâce à une meilleure organisation documentaire.

Intégration chez Médiamétrie pour structurer et optimiser la gestion de l'information et des connaissances au sein de l'organisation.

• Pilotage d'un projet de knowledge management visant la réorganisation documentaire.
• Réalisation d'un audit complet des espaces et pages informationnelles.
• Définition de la typologie documentaire et du cycle de vie des documents.
• Élaboration et implémentation d'une structure de classification documentaire.
• Tri, indexation et formatage documentaire au format PIMS.
• Assurance de la conformité RGPD et application des normes ISO 27001 et 27701.
• Pilotage de la conduite du changement auprès des utilisateurs.

Contribution à la refonte et à l'organisation du site web institutionnel de l'UPEC en structurant le contenu et l'information numérique.

• Éditorialisation du site web de la LPCOM via Wordpress.
• Définition de la ligne éditoriale du projet.
• Récupération de données d'archives via web.archives.org et Wayback Machine.
• Organisation et structuration des menus et sous-menus du site.
• Création de pages et de contenu multimédia.

Gestion opérationnelle et technique de la plateforme GED du CROUS afin de fiabiliser l'accès aux documents pour les usagers.

• Gestion de l'accueil et du back office de la plateforme GED.
• Traitement des appels et orientation des usagers.
• Numérisation et indexation des documents.
• Organisation et stockage des documents.
• Recherche et diffusion de l'information.

Intégration au Secrétariat du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique au Bénin pour assurer la gestion administrative et archivistique de l'institution.

• Gestion et suivi des dossiers administratifs du Secrétariat ministériel.
• Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs selon les normes.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction administrative et gestion de l'agenda ministériel.
• Traitement archivistique, organisation et création de fonds d'archives.

Travail auprès de plusieurs organisations (CROUS, ETISALAT, PNUD) pour structurer et optimiser leurs ressources documentaires et informationnelles.

• Rédaction d'instruments de recherche et de guides documentaires.
• Gestion d'une base de données documentaire regroupant plus de 10 000 références.