Chargée des Ressources Humaines

A rejoint l'équipe RH d'Optevend afin de renforcer la gestion administrative du personnel et d'assurer le suivi opérationnel des dossiers des salariés.

• A préparé les documents d'embauche des salariés et établi les contrats de travail et avenants.
• A tenu à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.
• A géré et traité les notes de frais ainsi que les commandes des Titres Restaurants.
• A géré et suivi les visites médicales et effectué les DPAE et les adhésions mutuelle.
• A vérifié les titres de séjour des salariés étrangers avant embauche et assuré leur suivi, ainsi que les demandes d'autorisations de travail.
• A assuré le suivi des périodes d'essai et des remboursements des IJSS (subrogation).
• A veillé au respect de la légalité en matière de temps de travail.
• A géré les éléments variables de paie avant envoi au service paie.
• A apporté des réponses aux différentes questions des équipes ou des managers en matière de gestion des ressources humaines.
• A participé au calcul de la participation et de l'intéressement.

A intégré Adecco Group pour piloter le recrutement et la gestion contractuelle des intérimaires et des collaborateurs.

• A répondu aux questions des intérimaires concernant la paie et les congés.
• A géré le disciplinaire et mis à jour les reportings.
• A recueilli et analysé les besoins clients et rédigé les briefs de poste.
• A recherché les candidats ciblés par du sourcing sur la base Adecco et les CVthèques.
• A rédigé et publié des annonces sur les jobboards.
• A traité les candidatures, réalisé le tri des CV et pratiqué des sourcings booléens.
• A conduit des entretiens téléphoniques pour valider les prérequis et évaluer les compétences.
• A géré les aspects administratifs incluant ruptures conventionnelles, avenants aux contrats de travail, démissions et embauches.
• A géré les temps avec le transfert des congés payés, les saisies d'absences et d'arrêts maladies.
• A géré les visites médicales ainsi que les débuts et fins de missions.

A rejoint Agixis pour dynamiser le recrutement, la communication RH et le développement de la marque employeur.

• A recueilli et analysé le besoin des clients et rédigé et publié les offres d'emploi.
• A réalisé le tri de CV et le sourcing de profils sur CVthèques et réseaux sociaux.
• A mené des entretiens téléphoniques de pré-qualification et des entretiens physiques, réalisant 9 entretiens par semaine.
• A présenté les candidats sélectionnés en phase finale aux Business Managers pour un second entretien.
• A assuré le suivi des candidatures, des étapes du recrutement et de l'intégration des collaborateurs.
• A développé et animé des partenariats avec des écoles, le réseau étudiant et mis en place des actions de cooptation.
• A été force de proposition pour améliorer le processus de recrutement avec un regard critique et constructif.
• A organisé des événements internes tels que soirées portes ouvertes, CodinGame et after-works.
• A travaillé sur la marque employeur en participant à des événements externes comme les forums de recrutement et salons.

A intégré les équipes d'Orange Business Services dans le cadre d'un CDD de 15 mois pour participer aux projets de rétribution, de temps de travail et d'accompagnement du changement.

• A déployé l'outil de gestion du temps de travail Chronos, formé les managers, adapté le support de formation et créé un tutoriel.
• A aidé à l'appropriation de l'outil par les collaborateurs.
• A suivi et géré les demandes de télétravail et de temps partiel, et répondu aux salariés sur le temps de travail.
• A assuré la déclinaison opérationnelle de l'accord sur le temps de travail et participé aux travaux préparatoires des négociations sur le travail de nuit.
• A réalisé une veille sociale et juridique.
• A apporté un appui sur les sujets RH et répondu aux questions orientées RH.
• A créé un support call Manager sur les thématiques RH incluant l'outil Chronos et les présentations des nouveaux accords astreintes et interventions programmées.
• A assuré la déclinaison et le suivi des mesures des accords Groupe.
• A traité les parts variables de rémunération, les heures supplémentaires et les surtemps de trajet.
• A calculé les compensations liées aux nouveaux accords astreintes et interventions programmées.
• A conseillé les collaborateurs et managers en gestion RH et assuré la gestion administrative (ruptures conventionnelles, avenants, etc.).
• A contribué aux réponses aux questions des délégués du personnel et soutenu l'organisation des réunions IRP (DP) et la préparation de dossiers CHSCT.
• A mené les entretiens d'intégration et de départ.