Chief Financial Officer

Poste au sein de la direction générale d'une filiale de groupe industriel pour piloter l'ensemble des fonctions administratives et financières et assurer le contrôle et la conformité.

• Suivi comptable avec le cabinet d'expertise et établissement des états financiers et P&L mensuels.
• Préparation des reportings de contrôle et suivi de l'activité et des déclarations fiscales et sociales.
• Gestion du dossier fiscal et juridique en relation avec les commissaires aux comptes.
• Supervision des flux financiers et de la trésorerie, optimisation de la gestion des encaissements clients et des paiements fournisseurs.
• Pilotage des négociations auprès des banques et administrations pour optimiser les conditions de financement.
• Restructuration de l'ensemble des services administratifs (achat, stock, trésorerie, recouvrement, RH, finance et logistique), mise en place de procédures et veille à leur application.
• Supervision du processus de paie et de la gestion des ressources humaines (embauche, contrats, pointage).
• Contrôle et validation des inventaires, des états de stocks mensuels et des valorisations de stocks.
• Suivi de la production et consommation de matières premières.
• Supervision de la migration vers Microsoft Dynamics 365, digitalisation de l'ensemble du processus de gestion conformément aux procédures mises en place.
• Détection et documentation d'un détournement de 100 000 000 FCFA (équivalent à 150 000 euros) survenu sur une période de 2 ans.

Intégration de l'équipe supply chain et contrôle de gestion pour restructurer et optimiser la gestion des stocks et des dépôts sur plusieurs sites.

• Mise en place et application de la procédure de gestion des stocks et participation à la restructuration du service.
• Organisation et contrôle de la gestion de stock et des dépôts, gestion administrative de 3 sites de stockage.
• Optimisation du stock des produits et assurance du lien avec l'équipe production en termes de consommation.
• Veille à la préparation des commandes clients et au respect des délais de livraison.
• Suivi des commandes fournisseurs en lien avec le service achat et le transitaire.
• Détermination des réseaux et trajets de transport, établissement du planning des livraisons en coordination avec la facturation.
• Contrôle des fiches de mouvements des chauffeurs et suivi de la consommation de carburant.
• Mise en place et suivi des indicateurs de performances logistique.
• Planification et réalisation des inventaires, contrôle des coûts d'achats et des écarts de consommation.
• Participation à l'élaboration du budget logistique et à l'arrêt du compte de résultat mensuel.
• Veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité au niveau des dépôts de stockage.

Pilotage de l'ensemble de la gestion de trésorerie d'une filiale du groupe pour optimiser la liquidité et la solvabilité de l'entreprise.

• Participation à la définition de la politique de trésorerie et mise en place des procédures et méthodes de travail.
• Pilotage de la liquidité et de la solvabilité de l'entreprise à moyen et long terme et mise en œuvre des outils nécessaires pour l'optimiser.
• Identification et quantification des risques encourus.
• Gestion de la trésorerie à court terme à travers le cash management.
• Élaboration des prévisions de trésorerie à court terme et analyse des écarts entre le réel et les prévisions.
• Assurance de la relation avec les banques, négociation de l'optimisation des comptes bancaires, des frais, commissions et intérêts et supervision de leur suivi et contrôle.
• Supervision des flux d'encaissements et de décaissements.
• Supervision et optimisation de la circulation du cash au sein de la société.
• Supervision des travaux de clôture et reporting mensuel de la trésorerie.
• Élaboration du budget de trésorerie des activités de promotion, d'exploitation et des supports.
• Approbation des états de rapprochement bancaire et des procès-verbaux des inventaires de cash.
• Supervision des caissiers, du chargé des opérations bancaires, du chargé du coffre et du chargé du paiement et suivi des commissions.

Supervision de l'ensemble des fonctions administratives, financières, logistiques et RH d'une filiale du groupe dans un contexte agroalimentaire complexe.

• Supervision et contrôle des différents services administratifs (finance, ressources humaines, stock, achat et transit).
• Mise en place, amélioration et exécution des procédures de l'entreprise au niveau de tous les départements.
• Réalisation et supervision d'audits de contrôle en interne.
• Supervision de l'avancement des travaux comptables pour l'arrêt mensuel des comptes et arrêt du compte de résultat mensuel.
• Supervision et contrôle de la gestion de la trésorerie, validation des opérations bancaires et contrôle des rapprochements bancaires.
• Assurance de la relation avec les banques et les compagnies d'assurances, suivi et contrôle des lignes de crédit.
• Anticipation des besoins de financement en actualisant constamment les prévisions.
• Gestion du service stock et logistique, optimisation de l'approvisionnement et évitement des ruptures de stock.
• Participation à la planification de la production et au contrôle et validation du coût de revient.
• Contrôle des écarts et mise en place des actions d'amélioration.
• Gestion du service achat, traitement quotidien des demandes d'achats et des factures, négociation des conditions de règlement des fournisseurs et prestataires.
• Supervision du traitement des dossiers en douanes et des dossiers d'importation de l'huile végétale par les navires citernes de l'embarquement jusqu'au dédouanement.
• Supervision du traitement des dossiers d'exportation et du suivi des dossiers de contentieux.
• Supervision et contrôle du traitement des salaires, participation aux recrutements et contrôle des effectifs permanents et journaliers.
• Assurance de la relation avec les organismes sociaux et les équipes de contrôle de gestion du siège pour les missions d'audit et de préparation des budgets.
• Supervision des travaux de clôture annuelle.

Encadrement et coordination des équipes du service administratif pour assurer la liaison entre la direction et les opérations.

• Encadrement et coordination du travail des différentes équipes du service administratif.
• Assurance de la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.
• Contrôle et vérification de la paie.
• Contrôle et suivi du classement des documents.

Assurance de la performance quotidienne d'une équipe opérationnelle en pilotant les indicateurs et en accompagnant les collaborateurs.

• Assurance de la performance quotidienne de l'équipe dans le respect des engagements pris avec la direction.
• Écoute et accompagnement des collaborateurs dans leurs missions.
• Pilotage des indicateurs de performance, analyse et apport des actions correctives.
• Veille à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs.