Gestionnaire administratif du personnel

Intégration au sein de l'entreprise SUEZ pour assurer la gestion administrative du personnel et la relation client.

• Gestion de l'ensemble du processus administratif de l'embauche des alternants, incluant la relation avec l'alternant et l'école, la complétude du CERFA sur l'OPCO et la gestion du Onboarding.
• Prise en charge de la gestion de la formation avec le suivi administratif complet des créations de dossiers OPCO, la vérification des financements et la gestion des remboursements.
• Suivi de la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des fins de contrat (CDI, CDD), des entrées et des sorties.
• Récolte et transmission des éléments liés à la paie aux services dédiés.
• Participation au recrutement par le sourcing, la préqualification téléphonique et les entretiens.
• Gestion et suivi des visites médicales pour les embauches et les maladies.
• Suivi des absences et des congés.
• Accompagnement de la responsable dans le processus de recrutement.
• Préparation de l'arrivée des alternants en lien avec le tuteur et la responsable.

Collaboration avec l'entreprise ERICAS BTP pour occuper un poste d'assistante de gestion.

• Réalisation de la gestion administrative et commerciale avec l'élaboration de devis et de factures.
• Gestion d'un secteur de 400 clients, atteignant un taux de fidélisation de 60 %.
• Suivi et mise à jour des dossiers clients incluant relances, archivage et reporting.
• Gestion de la réception, du tri et du traitement des colis et des courriers entrants et sortants.