PMO Senior

Pilotage d'un programme international de mise en place d'une GED au sein d'une banque, couvrant 5 pays (France, Belgique, Allemagne, Italie, Espagne) pour un budget de 3 M€.

• Gouvernance de programme, recettes et suivi de la roadmap globale avec identification des risques et blocages.
• Mise en place de la comitologie et de la documentation projet : préparation des supports de pilotage, animation des instances de gouvernance et formalisation des comptes rendus et plans d'actions.
• Formation des chefs de projet aux méthodologies de gestion de projet avec transfert de compétences et accompagnement au changement.
• Suivi budgétaire du programme : gestion des consommés, Reste à Faire (RAF) et prévisions, production des reportings financiers à destination de la Direction.
• Pilotage d'un POC IA avec cadrage des cas d'usage, coordination avec les équipes techniques et suivi de l'avancement jusqu'à la validation.

Collaboration avec des PME et startups en France et à Hong Kong pour analyser les flux de travail et identifier des opportunités d'automatisation dans la finance, les RH et les opérations IT.

• Conception et déploiement de solutions d'automatisation de bout en bout via Power Automate, Make, n8n et des services d'IA (analyse documentaire, enrichissement de données).
• Pilotage de programmes de transformation de bout en bout : coordination multi-fonctions, suivi des roadmaps, identification des risques et points de blocage, recette, reporting exécutif aux directions.
• Développement de tableaux de bord personnalisés alliant outils no-code et modèles de données IA pour accélérer et fiabiliser la prise de décision.
• Accompagnement au changement et à l'adoption d'outils IA et no-code.
• Résultats mesurables : réduction des tâches manuelles, raccourcissement des délais de traitement et amélioration de la précision des données.

Pilotage d'un programme de transformation stratégique de 65 M€ au sein d'une organisation en transition digitale majeure.

• Mise à jour de la roadmap globale et suivi des dépendances entre workstreams avec identification des risques et escalades.
• Contribution aux projets téléphonie et gouvernance des 10 filiales : réalisation d'audits et définition d'un plan directeur pour un socle commun de gouvernance (méthodologie agile, comités, budget, reporting).
• Mise en place des KPIs et tableaux de bord de performance du programme via Power BI : suivi des indicateurs clés, consolidation des reportings d'avancement et synthèses pour les instances de direction.
• Appui à la migration ERP/CRM (Sage, Dynamics 365) : suivi budgétaire et alignement stratégique des projets.
• Automatisation et industrialisation des reportings à destination du COMEX et de la direction via Power Automate.
• Production de tableaux de bord, supports de comités, comptes rendus, états des lieux, flash reports et suivi de portefeuille projets.

Pilotage du programme stratégique d'une direction publique majeure avec un portefeuille multidimensionnel.

• Mise en place, automatisation et industrialisation des KPI et d'un tableau de bord automatisé via Excel et Power BI (user stories, sprint reviews, documentations).
• Mise en place de la gouvernance du programme : respect des méthodes de fonctionnement, synchronisations inter-équipes, suivi des décisions et plans d'actions en comité.
• Conduite du changement et formation des équipes à la méthodologie agile.
• Préparation des supports destinés aux comités de pilotage et aux instances de direction (COMEX, COMOP) : présentations exécutives, tableaux de bord, KPIs et synthèses d'avancement.
• Suivi financier de toutes les équipes DSI de la Direction des Politiques Sociales pour un budget de 100 M€ : consolidation, atterrissage et analyse.
• Élaboration du PMT 2024 – 2027.

Gouvernance et suivi de l'ensemble des projets IT de gouvernance et plateforme (ITGP) pour une banque de financement de projet.

• Pilotage des passages en comités d'investissement et d'architecture pour l'ensemble des projets ITGP et supervision des processus associés.
• Analyse des données projets et mise en place de tableaux de bord automatisés pour le suivi des indicateurs clés (KPI) et la performance des projets.
• Élaboration et déploiement de nouveaux processus de comitologie pour standardiser les pratiques et améliorer la visibilité sur les décisions stratégiques.
• Mise à disposition de capteurs projets pour détecter les écarts, anticiper les risques et suivre l'avancement des initiatives.
• Création et automatisation de dashboards KPI pour le reporting exécutif et les comités, facilitant la prise de décision rapide et fiable.

Pilotage du portefeuille du département cybersécurité d'un groupe énergétique majeur, couvrant 9 projets et 20 000 jours-hommes annuels.

• Suivi budgétaire, planification et prévisions du portefeuille.
• Mise en place des outils de suivi et KPI, analyse des risques et accompagnement des audits (pentests) avec suivi du renouvellement des marchés.
• Consolidation et visualisation des données via Power BI et Excel, création de templates pour améliorer le reporting.
• Animation des comités de gouvernance et préparation des supports de communication pour la direction.
• Standardisation et déploiement des bonnes pratiques de management de projet pour l'ensemble des équipes.

Pilotage PMO et conseil financier au sein d'un groupe international de services professionnels avec 38 bureaux et 1 200 collaborateurs.

• PMO programme pour le groupe international : coordination transverse multi-fonctions, suivi des indicateurs clés, consolidation des reportings d'avancement et animation des comités CODIR/COPIL.
• PMO pour un projet majeur de 5 000 jours-hommes par an : gestion budgétaire, gouvernance et pilotage pour une plateforme interactive de déclaration fiscale destinée aux PME, TPE et ETI.
• Gestion d'un portefeuille d'une vingtaine de clients (PME, ETI, grands groupes).
• Réalisation d'audits de projets, planification de missions et gestion des opérations.
• Analyse financière et qualification technique de projets R&D et innovation éligibles aux dispositifs CIR/CII (secteurs : IT et industrie).