Gestionnaire RH

CONTEXTE & PÉRIMÈTRE :

• Poste d’Assistante développement RH et chargée de recrutement au sein d’une agence spécialisée dans le recrutement et la gestion des intérimaires.
• Gestion d’un portefeuille de candidats et suivi administratif des dossiers RH.
• Collaboration quotidienne avec les candidats, les intérimaires et les clients.
• RESPONSABILITÉS & MISSIONS :
• Gestion administrative RH : création et modification des contrats, prolongations et suivi des dossiers.
• Saisie et suivi des heures des intérimaires sur Tempo.
• Gestion de la paie des intérimaires et contrôle des éléments nécessaires à leur traitement.
• Gestion de la facturation clients et enregistrement du chiffre d’affaires.
• Gestion complète du processus de recrutement : sélection des CV, recherche de profils, échanges avec les candidats et organisation des rendez-vous.
• Réalisation de recherches ciblées afin d’identifier des profils correspondant aux besoins des clients.
• Suivi régulier des candidats et accompagnement tout au long du processus de recrutement.
• Utilisation et amélioration ponctuelle des outils RH, notamment des fichiers Excel, afin de faciliter le suivi et l’organisation des données.
• RÉALISATIONS CLÉS :
• Gestion simultanée de différentes missions administratives et de recrutement avec rigueur et réactivité.
• Participation au bon déroulement du processus de recrutement, de l’identification des candidats jusqu’à l’organisation des entretiens.
• Fiabilisation et optimisation du suivi des données RH grâce à l’amélioration des outils Excel.
• Contribution au suivi de la paie, de la facturation et du chiffre d’affaires.
• Développement d’une bonne capacité d’adaptation et d’une réelle polyvalence sur des missions RH variées.
• ENVIRONNEMENT / OUTILS :
• Outils de gestion RH et de suivi des heures : Tempo.
• Excel et outils bureautiques.
• Outils de recrutement et bases de CV.
• Environnement RH, recrutement, intérim et gestion administrative.
• Relation avec les candidats, intérimaires et clients

CONTEXTE & PÉRIMÈTRE :

• Poste de Chargée de formation au sein de Rubix.
• Participation à la gestion et au suivi des parcours de formation des collaborateurs.
• Accompagnement des nouveaux entrants dans leur parcours d’intégration et collaboration avec les différents interlocuteurs internes.
• RESPONSABILITÉS & MISSIONS :
• Gestion du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, de leur arrivée jusqu’au suivi des différentes étapes du parcours.
• Organisation et suivi des formations destinées aux nouveaux entrants.
• Gestion des formations en auto-inscription : suivi des inscriptions, organisation et coordination des sessions.
• Gestion et suivi des formations réalisées au siège.
• Organisation et suivi des formations liées à la sécurité.
• Coordination avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs afin d’assurer le bon déroulement des formations.
• Suivi administratif et organisationnel des actions de formation.
• RÉALISATIONS CLÉS :
• Contribution à la structuration et au bon déroulement des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion simultanée de différents types de formations et adaptation aux besoins des collaborateurs.
• Assurer le suivi des inscriptions et la bonne organisation des formations au siège et des formations sécurité.
• Développement de compétences en organisation, coordination, gestion des priorités et suivi administratif.
• ENVIRONNEMENT / OUTILS :
• Outils de gestion et de suivi de la formation.
• Outils bureautiques.
• Environnement RH et formation.
• Coordination avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes

CONTEXTE & PÉRIMÈTRE :

• Poste d’Assistante HRBP au sein de La Maison Bleue.
• Accompagnement des équipes et des salariés sur les différents sujets RH, juridiques et sociaux.
• Participation au déploiement de la stratégie RH et aux projets transverses à l’échelle nationale.
• RESPONSABILITÉS & MISSIONS :
• Suivi juridique et social : accompagnement et interface avec les salariés sur les différentes problématiques RH.
• Gestion et suivi des procédures disciplinaires.
• Réalisation d’une veille juridique et sociale afin de suivre les évolutions réglementaires.
• Gestion administrative RH : préparation et transmission des variables de paie auprès du prestataire externe.
• Participation à la mise en œuvre de la stratégie RH définie au niveau national.
• Participation au déploiement de projets RH transverses à l’échelle nationale.
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes dans le cadre des projets et des sujets RH.
• RÉALISATIONS CLÉS :
• Contribution au déploiement de la stratégie RH au sein de l’entreprise.
• Participation à la mise en œuvre et au suivi de projets RH transverses nationaux.
• Accompagnement des salariés sur des problématiques juridiques, sociales et individuelles.
• Développement de compétences en droit social, gestion administrative RH et conduite de projets.
• Contribution à la fiabilité du processus de paie grâce au suivi et à la transmission des variables.
• ENVIRONNEMENT / OUTILS :
• Environnement RH et droit social.
• Outils de gestion administrative RH et de paie.
• Outils bureautiques.
• Travail en collaboration avec les équipes RH, les salariés et différents interlocuteurs internes.
• Environnement multi-sites et projets RH à dimension nationale.

CONTEXTE & PÉRIMÈTRE :

• Poste d’Assistante RH au sein d’Ecotone.
• Participation aux activités de recrutement, de communication interne et de reporting RH.
• Collaboration avec les équipes RH et les différents interlocuteurs de l’entreprise sur des sujets variés.
• RESPONSABILITÉS & MISSIONS :
• Recrutement : pilotage de la campagne de stages marketing pour 10 postes.
• Gestion des recrutements CDD/CDI, de la sélection des candidatures jusqu’à la préparation et la réalisation des entretiens.
• Tri et analyse des CV en fonction des besoins des équipes.
• Participation au suivi des candidats tout au long du processus de recrutement.
• Bilan social : construction complète du bilan social 2021 et collecte des données nécessaires à son élaboration.
• Communication interne : rédaction de news et de contenus destinés aux collaborateurs.
• Création et diffusion de newsletters dédiées au recrutement.
• Création et mise à jour de contenus pour l’intranet.
• Création de vidéos dans le cadre de la communication interne et recrutement.
• RÉALISATIONS CLÉS :
• Pilotage d’une campagne de recrutement de 10 stagiaires pour les équipes marketing.
• Participation à plusieurs recrutements CDD/CDI, de l’analyse des candidatures jusqu’aux entretiens.
• Réalisation complète du bilan social 2021.
• Contribution au développement de la communication RH et de la marque employeur à travers différents supports.
• Création de contenus variés permettant de renforcer la communication interne et l’attractivité des recrutements.
• ENVIRONNEMENT / OUTILS :
• Outils de recrutement et bases de CV.
• Outils bureautiques et de reporting RH.
• Outils de communication interne et intranet.
• Création de contenus écrits et vidéos.
• Environnement RH, recrutement et communication interne.