Contrôleur de gestion opérationnel

Intégration de la direction Finance de l'Académie des sciences pour assurer la gestion budgétaire et le pilotage financier de 41 fondations abritées au sein de l'institution.

• Participation à l'élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution.
• Supervision de l'activité des gestionnaires et contrôle de la conformité des pièces justificatives ainsi que de la régularité des opérations budgétaires.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi de la facturation.
• Suivi analytique des dépenses et recettes et contribution à la production des tableaux de bord financiers.
• Pilotage de la trésorerie de 41 fondations abritées au sein de l'Académie.
• Participation aux opérations de clôture annuelle.

Rejointe de l'équipe de gestion de la direction Digital et direction Conseil (conseil et accélérateurs) pour assurer le pilotage financier opérationnel et le suivi des indicateurs de performance.

• Participation à la production des reportings d'activité pour préparer les Meetings Opérationnels de la Direction.
• Réalisation d'analyses ad hoc pour assister la prise de décision sur des enjeux stratégiques.
• Enrichissement des indicateurs de pilotage et outils d'aides à la décision à travers la construction de tableaux, graphiques et analyses complétant les tableaux de bord existants.
• Participation à la conduite du projet BI de la direction, notamment la mise en place de tableaux de bord standardisés sous Qlik Sense.
• Contribution à l'amélioration continue des méthodes de l'équipe et des livrables.

Intégration de la direction Digital de Bpifrance pour assurer la gestion budgétaire, le reporting financier et le pilotage du processus achat de la direction.

• Assurance de la gestion et du suivi du budget de la direction du digital via l'outil Airtable.
• Établissement des reportings financiers pour la direction du digital.
• Pilotage du processus achat 360° de la direction du digital : saisie des engagements, suivi des factures, suivi des TJM de plus de 20 consultants et communication avec les fournisseurs.
• Conception d'un tableau de bord permettant le suivi des coûts complets des projets dès leur création, contribuant à l'amélioration continue des outils de gestion.
• Participation à la procédure budgétaire annuelle et à l'établissement du Plan Moyen Terme (PMT).

Contribution aux fonctions de reporting stratégique, pilotage financier et gestion de projets d'innovation au sein de la direction Finance.

• Production de reportings mensuels d'activité et d'analyses semestrielles de performance pour les trois métiers de l'investissement : Capital Développement, Innovation et Fonds de fonds.
• Réalisation d'études spécifiques sur le portefeuille d'investissements.
• Contribution aux supports de communication financière (rapports annuels, comités d'audit, conseils d'administration).
• Participation à l'élaboration du plan stratégique à moyen terme : collecte d'hypothèses auprès des équipes métiers, analyse et modélisation financière, synthèse.
• Contribution aux projections budgétaires et à la production des indicateurs clés d'activité et de performance projetés.
• Implication dans le développement de l'outil de planification Anaplan : conception, suivi, recette.