Responsable service au personnel

Intégration d'ATLAS SERVAIR afin de piloter les services généraux et les prestations sociales tout en veillant à l'optimisation des coûts et au respect des budgets.

• Pilotage des services généraux et des prestations sociales, incluant la restauration du personnel, la buanderie, l'infirmerie et le transport.
• Gestion et optimisation des coûts de restauration (F&B) à travers la mise en place de fiches techniques et le suivi des consommations sous Odoo.
• Analyse des écarts budgétaires pour garantir la maîtrise des coûts.
• Gestion des relations avec les organismes et partenaires sociaux tels que la CNSS, la mutuelle, les organismes de formation et les représentants du personnel.
• Suivi des obligations administratives et réglementaires.
• Participation au développement des compétences en élaborant les plans de formation et en coordonnant les dossiers de financement (GIAC / OFPPT).
• Suivi des indicateurs de formation et participation aux entretiens RH ainsi qu'aux comités de pilotage.
• Élaboration et analyse des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux portant sur les effectifs, l'absentéisme, le turnover, la masse salariale et les coûts sociaux.
• Préparation des reportings sociaux, le bilan social annuel et les présentations destinées à la Direction.
• Contribution à l'amélioration continue des processus RH et administratifs en proposant des actions correctives.

Collaboration avec CEGOR pour assurer la gestion complète du cycle de paie et l'administration du personnel pour un portefeuille multi-entreprises.

• Gestion du cycle complet de paie, de la collecte des variables au traitement et à la validation des bulletins de paie.
• Contrôle des déclarations sociales et fiscales dans le respect des délais.
• Administration du cycle de vie des collaborateurs, de la préparation des contrats à la gestion des sorties et des documents administratifs.
• Assurance de l'onboarding et des affiliations aux organismes sociaux tels que la CNSS et l'AMO.
• Suivi et fiabilisation des données RH au sein du SIRH en assurant la cohérence avec les éléments financiers.
• Conception et analyse des tableaux de bord RH relatifs aux effectifs, à la masse salariale et au turnover.
• Réalisation de contrôles post-paie pour identifier les écarts et proposer des optimisations de coûts.
• Veille à l'application du droit du travail et des conventions collectives.
• Production des déclarations réglementaires, notamment l'État 9421.

Réalisation d'une mission de consulting en tant que chef de projet.

• Pilotage du projet de consulting.
• Coordination des actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la mission.