Secrétaire comptable

Intégration du service administratif et comptable d'une entreprise du groupe Colas, opérant un siège social et une succursale, avec un portefeuille de 30 collaborateurs partageant des outils centralisés.

• Assurance de la tenue du secrétariat du siège social et de la succursale, coordination des flux administratifs.
• Soutien aux chefs de projets dans la conception des offres commerciales et la facturation associée.
• Participation aux appels d'offres et aux soumissions publiques.
• Administration et mise à jour d'un fichier partagé utilisé par 30 collaborateurs, garantissant la fiabilité des données.
• Coordination des démarches administratives avec les institutions sociales.

Intégration de l'équipe administrative et comptable d'une entreprise de production de béton opérant 3 centrales de production, avec des enjeux de traçabilité des stocks et de suivi financier des clients.

• Réalisation des rapprochements bancaires mensuels, assurant la réconciliation des comptes.
• Analyse des comptes clients mensuellement pour le suivi des plafonds d'assurances et les risques associés.
• Préparation des déclarations de TVA périodiques.
• Établissement des plannings de transport pour les 3 centrales de béton, optimisant la logistique.
• Contrôle de la conformité des stocks de matières premières et correction des écarts entre les bons de livraison et les saisies informatiques.
• Mise en place d'un outil de suivi et d'analyse de l'évolution des prix fournisseurs, permettant une meilleure visibilité tarifaire.
• Vérification de la conformité aux normes des documents administratifs des véhicules.

Travail dans un cabinet spécialisé dans les aspects administratifs et de sécurité du secteur du bâtiment, avec un accent sur la conformité documentaire.

• Rédaction, correction et mise en conformité des documents relatifs à la sécurité des métiers du bâtiment.
• Établissement des comptes rendus des visites de chantier du responsable terrain.