Assistante Administrative et Commerciale

Ouvert à un CDI ou un contrat freelance

6 ans d’expérience
Habite à Toulouse, France
Mobile à Toulouse, en Suisse et au Canada
Hybride

400 €/jTJM40 000 €/anbrut

Présentation

Professionnelle polyvalente et organisée possédant une expérience en gestion administrative, coordination d'activités et suivi de performance. Rigoureuse et dotée d'un bon esprit d'analyse, elle maîtrise la gestion des appels d'offres, le suivi des indicateurs de performance fournisseurs et l'optimisation des processus commerciaux. Elle collabore efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes pour garantir la performance opérationnelle.

Parcours

Formation / Diplômes

Mastère Manager Développement et Performance Commerciale RNCP36373

ESG - Labège (31)

2024

Bachelor Management Commercial

ISCT - Toulouse (31)

2022

BTS Attachée de Direction

ISSEC Pigier - Toulouse (31)

2021

Expériences professionnelles

Assistante administrative et commerciale

EGISNov. 2025 – Aujourd'hui

Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres : Elaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres, suivi des plateformes de dématérialisation et dépôt sécurisé des offres
Suivi commercial : enregistrement des dossiers et suivi sur le CRM

Chargée de performance fournisseurs

AirbusSept. 2022 – Sept. 2024

Suivi et analyse des indicateurs de performance de 13 fournisseurs à travers l'extraction et le traitement de données
Création et mise à jour de tableaux de bord KPI et de reportings de performance fournisseurs
Préparation des supports de revue de performance et participation aux échanges avec les fournisseurs et les équipes internes
Contribution à l'amélioration des guides utilisateurs destinés aux entreprises externes
Création de sites internes sous Google Sites pour faciliter l'accès à l'information et aux processus

Assistante administrative et commerciale

ER2ASept. 2019 – Sept. 2022

Gestion administrative et commerciale : facturation, suivi des commandes, gestion des stocks et coordination des interventions de 5 techniciens
Élaboration des devis et contrats de maintenance en réponse aux besoins clients
Administration et mise à jour du CRM pour garantir le suivi des activités commerciales

Compétences

26compétences

Outils

ExcelWordGSuiteMicrosoft OfficeAdobe (PDF)CRMSpotfireSAPPower BIGoogle Sites

Compétences techniques

Gestion des appels d'offre et marchés publicsGestion et suivi des commandesGestion administrative et commercialeGestion de la performance fournisseursSuivi des KPI et reportingExtraction et traitement de donnéesCréation de tableaux de bordGestion de stocksFacturationAdministration CRM

CopilotChat gpt

Méthodes

Amélioration continue des processus

Langues

Français — Langue maternelleAnglais — IntermédiaireEspagnol — Débutant