Cheffe de projets

Intégration à la DSI d'Enedis pour soutenir la transition énergétique et la mise en œuvre d'une plateforme stratégique d'autoconsommation collective (ACC), couvrant l'ensemble du cycle de vie du projet de l'étude à la facturation pour les marchés de masse et d'affaires.

• Rédaction des dossiers de cadrage pour les nouveaux chantiers, en formalisant les besoins, les processus, les impacts sur l'existant, les périmètres, dépendances, jalons et risques.
• Accompagnement des phases de conception fonctionnelle et de recette, en rédigeant les spécifications fonctionnelles et en contribuant à la définition des cas de tests.
• Support aux équipes métier et IT jusqu'à la mise en production et la bascule en RUN.
• Animation et participation aux comités de projet, ateliers métiers et instances de coordination transversales.
• Pilotage du suivi transverse du RUN ACC en garantissant la stabilité, la performance et la cohérence inter-applicatifs.
• Coordination des équipes métier et IT dans le suivi des anomalies, réclamations et évolutions fonctionnelles.
• Contribution à l'amélioration continue des processus et outils liés à la gestion de l'ACC.
• Mise en place des KPI de suivi du RUN ACC dans Power BI.

Intégration à l'ITG Architecture pour structurer et renforcer le pilotage du portefeuille d'engagement du département office, couvrant les domaines Data, Architecture, Paiements, initiatives stratégiques et Innovation.

• Structuration et industrialisation du portefeuille d'engagement.
• Consolidation du portefeuille d'engagement pour les semestres S2 2023 et S1 2024.
• Mise en place des débriefs hebdomadaires et des reportings mensuels.
• Alignement des processus et modalités ITGA avec les standards de gouvernance.
• Structuration d'une instance de pilotage de portefeuille pour les arbitrages et le partage d'informations.
• Formalisation et déploiement des processus de demandes et sollicitations des équipes architectures pour des études, accompagnement et conseil.
• Mise en visibilité des sujets et projets travaillés au sein de l'ITGA auprès du management ITG et Groupe BNPP.
• Initiation de la cellule Département Head Office Near-shore en cartographiant et mappant les activités avec répartition au Portugal.
• Préparation des processus d'onboarding et du modèle de gouvernance.

Occupation du poste de PMO nouvellement créé au sein de la DSI pour assurer la gouvernance, la priorisation et l'alignement stratégique des projets IT auprès des directions Relations Client, Marketing et Comptabilité.

• Favorisation de la culture projet en accompagnant la conduite du changement auprès de trois directions.
• Pilotage de la relation contractuelle avec les prestataires, en assurant le suivi des livrables et le respect des engagements.
• Élaboration de la roadmap projets groupe en collaboration avec les responsables de service et chefs de projet.
• Animation des comités de pilotage et facilitation des arbitrages avec les sponsors et parties prenantes.
• Identification et gestion des risques, problèmes, dépendances et demandes de changement.
• Gestion des ressources et budgets alloués aux projets.
• Coordination des besoins projets dans le cadre de la collecte budgétaire annuelle.
• Participation aux appels d'offres et coordination des équipes IT pour la livraison des résultats attendus.
• Production des matrices RACI pour la gouvernance des projets, évolutions et corrections.
• Création des templates pour l'expression de besoins, spécifications fonctionnelles, spécifications techniques et diagrammes de flux.

Pilotage de la mise en œuvre des nouveaux projets SI au sein de la Direction des Systèmes d'information, depuis la conception jusqu'à la mise en production, en menant des projets transverses complexes.

• Définition du cadre, du périmètre et des enjeux stratégiques, risques et dépendances des projets.
• Accompagnement des directions lors des étapes amont (cadrage, RFI, soutenances, sélection des intégrateurs et éditeurs).
• Collecte et formalisation des besoins métiers en animant les ateliers et en rédigeant les cahiers des charges.
• Définition de l'organisation générale du projet, sa gouvernance et les instances projets avec les matrices RACI.
• Coordination des équipes internes et externes, métier comme techniques, en management direct ou transversal.
• Pilotage et animation des instances projets en identifiant, analysant et contrôlant les risques, problèmes et dépendances.
• Rencontre des éditeurs et intégrateurs pour le choix des solutions applicatives.
• Pilotage des appels d'offres IT en alignant les besoins métier, exigences fonctionnelles et contraintes techniques.
• Mise en place d'un nouvel outil de note de frais.
• Cadrage des attentes métier pour la dématérialisation des bulletins de paie, rédaction du dossier de consultation et animation de la soutenance pour la sélection de l'intégrateur.
• Recueil et formalisation des besoins des directions pour la refonte de l'outil de facturation client et rédaction du cahier des charges.
• Contractualisation avec le nouveau partenaire pour le support N1 et N2 et définition des processus du Go Live.
• Pilotage de la coordination des équipes pour l'aménagement et le déménagement des locaux de la DSI.
• Contractualisation avec l'intégrateur pour le déploiement du réseau SD-WAN.

Soutien de la transformation digitale de Dalkia en construisant et en pilotant les roadmaps de tous les domaines, en identifiant, qualifiant et priorisant les besoins métiers selon les axes stratégiques et la capacité à faire.

• Identification, qualification et priorisation des besoins métiers.
• Définition des processus métier.
• Construction, consolidation et mise en cohérence des roadmaps.
• Animation du comité de validation de lancement des études.
• Suivi des demandes d'ouverture en étude pour les projets.
• Préparation du budget des investissements informatiques et numériques.
• Identification des adhérences transverses et de la cohérence des roadmaps métier pour tous les domaines.
• Rédaction et consolidation des roadmaps métiers, transverses et stratégiques.
• Suivi du planning, des engagements de qualité, des coûts et des risques sur les projets de la roadmap.

Pilotage de la construction d'une démarche globale pour répondre aux demandes croissantes de mise à disposition des données en externe via les plateformes tierces des clients, en rationalisant les approches et en définissant une architecture cible.

• Coordination des équipes transverses pour définir la démarche globale.
• Rationalisation de toutes les demandes de mise à disposition des données en externe.
• Pilotage et suivi de l'avancement de la réalisation de la solution industrialisée.
• Définition de la cible architecturale et technique permettant de répondre aux besoins de mise à disposition des données via des API et micro-services.
• Présentation des nouvelles demandes et de l'avancement des projets en comité.
• Suivi de la réalisation selon la démarche définie.

Assurance de l'assistance à maîtrise d'ouvrage et du rôle de product owner pour l'industrialisation des solutions innovantes issues des démonstrateurs Smart Grids, en mettant en place des outils SI optimisant la planification des travaux et répondant aux attentes des producteurs et consommateurs.

• Mise en place de plusieurs fonctions de gestion prévisionnelle pour l'optimisation de la planification des travaux.
• Recueil de l'expression des besoins métier.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles et des plans de tests.
• Participation et animation des ateliers avec le métier et l'équipe réalisation.
• Appui et développement de quelques fonctionnalités des outils de gestion prévisionnelle.
• Priorisation des user stories et validation des solutions avec l'équipe.
• Construction des backlogs et roadmaps.
• Réalisation de la recette fonctionnelle et métier.

Soutien de la maîtrise d'ouvrage métier pour la mise en place de nouvelles fonctionnalités et prototypes smart Grid, optimisant les réseaux de distribution HTA et BT face aux défis de l'intégration de nouveaux usages sur le réseau de distribution.

• Mise en place de nouvelles fonctionnalités pour les études électriques et technico-économiques.
• Réalisation d'un prototype pour identifier les clients subissant un grand nombre d'excursions.
• Étude et construction d'un cahier des charges.
• Développement de fonctionnalités smart issues des démonstrateurs Smart Grids.
• Suivi du développement côté DSI.
• Rédaction des modes opératoires.
• Animation des réunions avec les régions pilotes pour le prototype.
• Rédaction des plans de tests métier.