Responsable Paie et Administration du personnel

Intégration au département informatique RH du groupe FORVIA-Faurecia en CDI pour assurer la gestion complète de la paie, l'administration du personnel et la gouvernance des données RH via les solutions SAP SuccessFactors et HR Access.

• Administration et mise à jour des données RH dans SAP SuccessFactors en garantissant la qualité et la conformité des informations pour soutenir les processus de gestion des ressources humaines.
• Reporting mensuel et annuel des indicateurs RH via METIS RH, conception et diffusion des tableaux de bord RH clés tout en veillant à la qualité des données et au respect des délais du Groupe.
• Élaboration et suivi de la paie complète (présence, congés, absences, temps de travail, travail planifié, astreinte, primes) via Excel et HR ACCESS pour calculer la rémunération.
• Clôtures mensuelles et annuelles de la paie.
• Application et communication des politiques de rémunérations et avantages aux parties concernées.
• Gestion des revues annuelles salariales.
• Pilotage de toutes les activités liées à l'administration du personnel, incluant l'élaboration des contrats, des documents administratifs, et la gestion des activités CCE et CSST.

Gestion de la post-paie pour 9 clients avec un effectif moyen de 150 salariés chacun, en garantissant le respect des normes de paie française et la satisfaction des clients.

• Calcul et gestion de l'Indemnité Journalière (IJ) pour les employés en arrêt de travail.
• Préparation et envoi des attestations d'arrêt de travail aux organismes compétents.
• Organisation des visites médicales d'embauche et périodiques avec les centres médicaux partenaires.
• Établissement des tableaux de bord des visites médicales via Excel.
• Traitement des montants extérieurs liés à la prévoyance, aux avantages sociaux, aux déductions et aux contributions pour les paies.
• Entretien d'une relation directe et professionnelle avec les 9 clients finaux, en répondant à leurs besoins via un système de ticketing.
• Rapprochement bancaire entre les bordereaux CPAM et les virements reçus.
• Établissement des tableaux de bord CPAM via Excel.

Pilotage du projet PMO de migration de la solution paie HR Access vers AGIRH pour le Groupe FORVIA afin de moderniser et sécuriser la plateforme de gestion de la paie.

• Rédaction du cahier des spécifications fonctionnelles du projet de migration.
• Participation à la coordination des parties prenantes impliquées dans le projet.
• Participation aux recettes de validation pour garantir la conformité de la nouvelle solution.
• Sécurisation de la reprise des données de l'ancienne vers la nouvelle plateforme.
• Suivi de la mise en production et stabilisation post-migration.

Stage de fin d'études au sein de Lumière logistique en tant que consultant support, focalisé sur l'amélioration de la sécurité et des risques professionnels.

• Examen des procédures opérationnelles pour identifier les éventuelles lacunes en matière de sécurité.
• Formulation de recommandations d'amélioration des pratiques de travail sécuritaires.
• Collaboration avec l'équipe des ressources humaines pour mettre en œuvre des mesures correctives liées à la santé et à la sécurité des employés, tout en veillant à leur conformité avec les politiques RH.
• Conception et animation de sessions de formation en sécurité pour sensibiliser les employés aux risques identifiés et promouvoir des pratiques de travail sécuritaires.
• Identification et résolution proactive des problèmes.

Travail à temps partiel en tant que consultant support pour un client Mondial Relay afin de soutenir les opérations commerciales.

• Identification et évaluation des besoins clients.
• Gestion des demandes commerciales.