Assistante Administrative

A intégré le département comptable et facturation d'une société de quincaillerie en Tunisie pour assurer le traitement comptable des opérations.

• A assuré le traitement comptable des opérations de facturation sur SAP.
• A enregistré les écritures comptables liées aux encaissements et décaissements.
• A suivi les règlements clients (chèques, traites, virements) et leur comptabilisation.
• A contrôlé la conformité comptable et fiscale des bordereaux émis.
• A réalisé le rapprochement entre les factures, les paiements et les données SAP.
• A utilisé les machines de facturation pour l'édition et le contrôle des factures.
• A préparé les documents comptables pour le service financier et l'expert-comptable.
• A participé au suivi de la trésorerie et à la gestion de la caisse.
• A classé et archivé les pièces comptables selon les procédures internes.

A rejoint l'équipe ressources humaines d'une société de quincaillerie pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi administratif.

• A utilisé le logiciel 3S Système pour gérer et suivre les congés du personnel.
• A mis à jour, consulté et classé les dossiers du personnel (papier et informatisés).
• A préparé les documents relatifs aux frais de déplacement du personnel.
• A rédigé et transmis les messages administratifs internes.
• A établi et remis les ordres de mission, autorisations de sortie, billets de retard et billets d'absence.
• A utilisé le système ZKTime 5.0 pour le suivi du pointage et de la présence des employés.
• A vérifié les pointages, contrôlé les absences et signalé les anomalies.
• A préparé et imprimé les fiches de paie à l'aide des imprimantes Epson et Kyocera.
• A mis à jour les bases de données et organisé le classement administratif.

A effectué un stage au sein du département ressources humaines d'un centre de traumatologie et de grands brûlés pour acquérir une expérience pratique en gestion du personnel.

• A géré les dossiers du personnel : congés, accidents de travail, gestion des carrières.
• A organisé et optimisé l'archivage des documents.
• A contribué aux processus de recrutement : gestion des dossiers, organisation des concours, suivi des candidats.
• A participé à l'élaboration et la validation des programmes de formation.
• A supervisé le pointage des employés et analysé les données d'assiduité.
• A préparé les primes de rendement basées sur les évaluations de performance.
• A géré les absences et les présences du personnel.