Assistante RH & Administrative

Réalisation de diverses missions d'intérim en tant qu'assistante RH et administrative pour assurer la gestion quotidienne des tâches de secrétariat et d'accueil.

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traitement du courrier et des emails.
• Saisie de données et opérations de fichiers.
• Gestion des agendas.

Intégration de SUP Intérim pour la gestion opérationnelle de la paie intérimaire et le suivi administratif des collaborateurs.

• Gestion de la paie intérimaire : saisie des éléments variables et édition des bulletins.
• Élaboration et envoi des factures.
• Réalisation du recrutement comprenant le sourcing, ainsi que les entretiens téléphoniques et physiques.
• Suivi administratif RH incluant les dossiers, acomptes, arrêts maladie, visites médicales et cartes BTP.
• Production du reporting et des KPI pour le suivi des missions.

Intégration de l'agence Manpower en tant que stagiaire chargée de recrutement pour renforcer l'équipe sur la sélection des profils.

• Identification et sélection des profils via ATS et traitement des candidatures.
• Création et diffusion d'offres adaptées aux besoins des clients.
• Évaluation des candidats par des entretiens physiques et téléphoniques.
• Administration de tests spécifiques à la demande des clients.
• Animation de réunions d'intégration.

Participation au développement et au suivi des activités d'une agence de courtage en travaux dans le cadre d'un stage.

• Supervise des chantiers et coordination des prestataires.
• Suivi de l'avancement des projets pour garantir la satisfaction client.
• Animation de la communication sur Instagram pour renforcer la visibilité et l'attractivité de l'agence.
• Élaboration d'estimations budgétaires.

Service civique au sein de France Travail pour orienter et accompagner le public.

• Accueil physique et orientation des visiteurs.
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives et numériques.
• Aide à l'insertion professionnelle.