International Relations professional

Intégration de l'équipe de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG) afin d'appuyer la coordination des programmes, la communication et les initiatives de sensibilisation aux connaissances.

• Soutien à la coordination de programmes, aux communications et aux initiatives de sensibilisation aux connaissances au sein de l'ONUG.
• Assistance à la planification, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle de réunions de haut niveau, d'ateliers et d'événements internationaux impliquant des diplomates, des fonctionnaires de l'ONU et des parties prenantes externes.
• Coordination du protocole, de l'engagement des participants, des dispositions logistiques et du soutien administratif pour les événements officiels et les délégations en visite.
• Préparation de documents de réunion, de rapports, de correspondance et de produits de communication tout en assurant la liaison avec les parties prenantes internes et externes à travers différentes unités organisationnelles.
• Développement de communications numériques et de contenu multimédia, y compris des campagnes sur les réseaux sociaux, des podcasts et des supports de partage de connaissances pour améliorer la visibilité institutionnelle.
• Contribution aux initiatives de gestion des connaissances, aux activités de recherche et aux projets transversaux soutenant la visibilité organisationnelle et l'engagement public.
• Utilisation de l'ERP Umoja et d'autres outils de collaboration numérique pour soutenir les processus administratifs, les activités de coordination et la mise en œuvre quotidienne des programmes.
• Application d'outils d'intelligence artificielle pour améliorer la recherche, la gestion des connaissances, le développement de contenu et l'efficacité des flux de travail.

Rejoint le CERN Welcome Club pour coordonner les activités d'accueil et d'engagement destinées aux participants internationaux et aux visiteurs.

• Soutien aux activités d'accueil et d'engagement pour les participants internationaux et les visiteurs dans des environnements multiculturels.
• Assistance à la coordination et la livraison opérationnelle d'ateliers et d'événements, incluant un soutien sur site et l'assistance aux participants.
• Soutien à la logistique des intervenants et des participants, assurant un déroulement fluide des événements et la coordination dans des contextes internationaux.
• Interaction avec divers publics internationaux, fournissant des conseils et un soutien opérationnel dans des environnements au rythme rapide.

Collaboration avec l'ONG Hecho por Nosotros dotée du statut consultatif auprès de l'ECOSOC de l'ONU pour appuyer les événements parallèles et les discussions politiques multilatérales.

• Soutien à la coordination et la livraison opérationnelle d'événements parallèles affiliés à l'ONU connectés au Forum STI et au HLPF ECOSOC en présentiel et virtuel.
• Contribution à la rédaction de notes conceptuelles, de documents d'information et de rapports post-événement alignés sur les thèmes des ODD et les discussions politiques multilatérales.
• Assistance à la coordination des intervenants, la communication avec les parties prenantes et la logistique des événements.
• Participation à des discussions institutionnelles et à des interventions publiques axées sur la gouvernance de l'innovation, le développement durable et la coopération internationale.
• Collaboration dans des environnements multiculturels et internationaux entre les intervenants, les participants et les institutions partenaires.

Contribution à la stratégie de communication digitale pour une marque de restauration.

• Soutien à la communication digitale et aux initiatives d'engagement du public pour une marque de restauration à visibilité internationale.
• Création de contenu vidéo court pour dynamiser la présence de la marque.

Fourniture d'un support administratif et de back-office pour assurer les opérations quotidiennes de la structure.

• Assurance du soutien administratif et de back-office, incluant la documentation, la tenue des dossiers et les opérations de bureau.
• Gestion des tâches administratives courantes pour garantir l'efficacité opérationnelle.

Accueil de premier plan et support client dans un environnement hôtelier international haut de gamme.

• Réception à l'accueil et soutien à la clientèle au sein d'un environnement hôtelier international haut de gamme.
• Interaction avec une clientèle multiculturelle et des invités VIP.
• Assistance à l'organisation et à la coordination sur site d'événements privés et caritatifs.
• Gestion d'informations sensibles sur les clients avec professionnalisme et confidentialité.