Business Analyst SIRH / Chef de projet

Consultante fonctionnelle AMOA SIRH au sein d'une équipe projet et de maintenance applicative (TMA) pour le déploiement d'Oracle HCM Cloud (modules Core HR et Compensation) en remplacement d'une solution historique, visant à standardiser les processus RH et centraliser les données.

• Pilotage de l'interface DAILY pour l'intégration entre la solution RH historique (Mercure) et Oracle HCM Cloud.
• Suivi et résolution des incidents sur l'interface Worker avec contrôle rigoureux de la qualité des données importées.
• Gestion des tickets et incidents dans Jira dans le cadre de la TMA.
• Mise à jour des référentiels dans Oracle HCM pour garantir l'alignement des structures organisationnelles.
• Rôle d'interface technico-fonctionnelle entre les équipes techniques, SIRH et métiers.
• Participation active aux comités projets et réunions de synchronisation pour assurer la cohérence des livrables.
• Recueil des besoins et animation d'ateliers avec le métier à l'international.
• Rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées (interfaces, workflows, rapports).
• Maintenance du Data Collection File (DCF) pour centraliser les données critiques et garantir une gouvernance des données fiable.
• Conception et développement de reportings personnalisés sous OTBI et BI Publisher à destination des équipes RH et métiers.
• Modélisation des données pour la création de dashboards stratégiques facilitant le pilotage RH.
• Contribution au paramétrage fonctionnel des modules Core HR et Compensation dans Oracle HCM Cloud.
• Reprise de données Compensation avec transformation, nettoyage et contrôle qualité dans Core HR.
• Participation aux phases de recette fonctionnelle avec rédaction et exécution de cas de tests.
• Participation à la migration vers Redwood avec tests des processus RH en environnement Redwood.

Mission de cadrage pré-implémentation de 4 mois pour un projet pilote de migration de Taleo vers Oracle Recruiting Cloud (ORC), en charge d'analyser les processus existants et de les redessiner en tirant parti des fonctionnalités ORC.

• Analyse de l'existant métier en lisant les processus cibles définis et autres régions.
• Recueil des besoins via préparation et conduite d'entretiens métier sur les processus spécifiques et autres régions.
• Animation d'ateliers métier pour définir le processus cible en arbitrant entre core model et spécificités locales.
• Design du processus core model et des ajustements spécifiques.
• Ateliers de validation des processus et préparation d'un Process Book.
• Identification, analyse et investigation des écarts (gaps) fonctionnels.
• Élaboration de matrices de cas d'usage ORC et de matrices de traçabilité des exigences (RTM).
• Identification des points d'attention liés à la conduite du changement.
• Préparation et configuration d'un prototype (Proto 0) incluant la planification et la base de configuration.
• Animation des sessions de revue de prototype (ProtoReview) et production du workbook de configuration.
• Étude de la migration de données Taleo vers ORC en définissant le modèle de données cible et le périmètre global de reprise de données.
• Présentation du modèle de données et formulation de recommandations sur le périmètre de reprise de données (RDD).
• Validation du périmètre RDD et identification des points d'attention associés.
• Production des livrables de cadrage data : modèle de données, mapping des référentiels, périmètre RDD.

Responsabilité du pilotage des projets de déploiement, de mise à jour des versions et de migration de la solution Nibelis (portefeuille de 20 clients) au sein du pôle MOE.

• Organisation et animation d'ateliers avec les clients pour le recueil et la formalisation des besoins.
• Préparation des cahiers d'analyse et de cadrage.
• Proposition de solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
• Réalisation et suivi de la planification des tâches projet.
• Paramétrage de la solution Nibelis et déploiement des modules RH (GTA, Talents, Core RH, GAP).
• Préparation des cahiers de recette, constitution des jeux de données et exécution des tests.
• Analyse des anomalies et proposition de solutions correctives.
• Accompagnement des clients durant la phase de recette.
• Ajustement des paramétrages à la suite des retours de recette.
• Reprise et transcodification des données paie et des données personnelles des salariés (depuis ADP, Cegid, etc.).
• Formation des utilisateurs (RH, managers, salariés) dans le cadre de la conduite du changement.
• Production de guides utilisateurs.
• Assistance fonctionnelle et technique en support de niveau 1 et 2.
• Formation aux fonctionnalités avancées : signets, publipostage de données, champs utilisateurs et quick parts.

Pilotage du projet de conception d'un dashboard Power BI visant à centraliser et visualiser les données issues de différentes solutions RH afin d'optimiser le pilotage du processus d'Onboarding.

• Réalisation d'un audit de l'activité Onboarding et identification des irritants.
• Formulation de préconisations d'amélioration.
• Recueil des besoins en matière de visualisation de données auprès des équipes métier.
• Préparation de la planification projet et de la planification des sprints.
• Collecte et préparation des données issues de différentes sources pour analyse approfondie.
• Pilotage du projet incluant l'identification des KPIs à intégrer au dashboard.
• Préparation de la maquette et rédaction du cahier des charges.
• Préparation des bases de données et validation de l'attendu fonctionnel.
• Conception de tableaux de bord interactifs sur 4 sprints.
• Animation d'ateliers de présentation auprès des équipes.
• Rédaction des cahiers de recette et exécution des tests.
• Conduite du changement et préparation de la documentation nécessaire à l'utilisation de la solution.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques.

Pilotage du projet « Little Blue », outil SaaS interne développé pour automatiser les calculs RH récurrents et générer automatiquement les lettres-types associées à destination des salariés.

• Recueil des besoins auprès des équipes métier.
• Formalisation du cahier des charges.
• Pilotage du projet incluant la gestion de la communication et de la relation avec les parties prenantes (intégrateur, équipe projet, métier).
• Préparation des lettres-types générées par l'outil.
• Suivi de la production et vérification de l'adéquation des livrables.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées.
• Accompagnement des utilisateurs dans la réalisation des tests métier.
• Analyse, exécution des tests et recette fonctionnelle.
• Rédaction du PV de recette et suivi de la mise en production.
• Conception d'un mode opératoire dans le cadre de la conduite du changement.
• Formalisation des supports d'accompagnement au changement.
• Formation des utilisateurs.
• Animation de démonstrations de l'outil.

Accompagnement de la phase de recette des interfaces entre Oracle HCM (« PlaceRH ») et Artesis au sein d'une DSI suite au développement de cette interface.

• Conception des cas de tests dans le cahier de recette.
• Définition des indicateurs de suivi et de pilotage de la recette.
• Conception des jeux de données adaptés au cahier de recette.
• Exécution des tests de recette (tests par la donnée, par processus, de bout en bout).
• Remontée des indicateurs de suivi de l'avancement de la recette.
• Report au Chef de projet des éléments nécessaires au pilotage du projet.
• Remontée et suivi des anomalies dans Jira.
• Animation des instances de suivi de projet.

Intégration d'une équipe d'une vingtaine de personnes en charge du RUN d'« OneHR », instance Oracle HCM partagée par l'ensemble des entités du Groupe dans 70 pays, couvrant un large périmètre de processus RH.

• Identification des évolutions à intégrer suite à la réception trimestrielle de la documentation Oracle.
• Établissement de cahiers de tests adaptés aux évolutions identifiées.
• Réalisation des tests unitaires et suivi des KPIs associés.
• Signalement des anomalies et accompagnement de la DRH Groupe et des utilisateurs sur ces évolutions.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles.
• Maintien et suivi fonctionnel des modules Recrutement & Mobilité, Objectifs & Performance, Développement & Talent, Compétences, Formation et Rémunération.
• Veille à la conformité aux lois et réglementations locales en matière d'emploi dans les différents pays d'implémentation.
• Coordination entre les équipes et appui aux pilotes fonctionnels et techniques.
• Suivi des incidents en support de niveau 1 et niveau 2.
• Rédaction de la documentation fonctionnelle, comptes rendus de réunions et guides utilisateurs.
• Mise à jour de la matrice de sécurité et vérification des habilitations.
• Préparation et animation de sessions de formation régulières avec assistance continue aux utilisateurs.
• Accompagnement des équipes RUN sur la qualité des données via l'analyse des fichiers reçus des paies.
• Reprise des données Oracle HCM en préparation de la bascule vers SEZAME (SAP SuccessFactors).
• Création de dashboards pour le suivi des indicateurs.

Participation au pilotage des ressources internes et des prestations externes (régie et forfait) au service des opérations, avec pour objectif de répondre aux besoins de staffing des opérationnels et d'optimiser les coûts, dans la mise en place de deux outils : WHOZ (CVthèque interne SaaS) et IMPUT (solution Power BI de calcul du plan de charge).

• Gestion et organisation des besoins de staffing.
• Pilotage de l'insertion des profils internes et externes dans les outils de staffing.
• Identification, réception et qualification des demandes de ressources pour proposer des compétences adaptées.
• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des ressources externes.
• Suivi des demandes de staffing et gestion de la relation avec les fournisseurs.
• Gestion de l'affectation des ressources et des plans de charge.
• Mise à jour de la cartographie des compétences.
• Recueil des besoins auprès des métiers dans le cadre du projet de mise en place d'IMPUT.
• Traduction des besoins recueillis dans un cahier des charges.
• Coordination avec le développeur pour le suivi du développement de l'outil IMPUT.
• Préparation de dashboards-type pour permettre l'automatisation de l'outil.
• Préparation des supports et animation d'ateliers.
• Formation des utilisateurs et préparation d'une documentation de référence.
• Coordination du paramétrage de WHOZ.
• Accompagnement des opérationnels sur des sujets transverses.
• Participation au suivi des indicateurs liés au Resource Management.

Poste de RH Généraliste au sein d'une entreprise.

Poste d'Assistante aux ressources humaines au sein d'une entreprise.