Chef de Projet SIA Achat

Pilotage d'un projet de redéploiement et d'optimisation de la plateforme Ivalua au sein du groupe, en étroite collaboration avec les métiers achat.

• Collecte et analyse des contrats existants pour identifier les leviers d'optimisation.
• Menée de consultations et pilotage des plans d'action associés.
• Rédaction du cahier des charges complet du redéploiement de la solution Ivalua.
• Création des supports de formation et accompagnement des utilisateurs lors du déploiement.
• Extraction et analyse des données pour construire des tableaux de bord de suivi des plans d'actions.
• Détection et correction des anomalies de configuration et d'utilisation.
• Assurance du reporting régulier et du chargement des données sous Ivalua.
• Suivi des montées en version et des évolutions de la plateforme.

Intégration en tant qu'administrateur SI pour assurer le fonctionnement optimal des outils d'achat et de gestion des risques fournisseurs au sein d'une Direction de la Performance et Stratégie Achat.

• Support niveau 1 sur les outils Ivalua, Provigis, Ellisphère et Altares auprès des utilisateurs achats.
• Suivi de la santé financière, des documents légaux, de l'éthique et de la dépendance économique des fournisseurs.
• Création et paramétrage des utilisateurs, fournisseurs et contrats dans le système SRM.
• Maintien de l'intégrité des données dans le SRM et gestion des interfaces de synchronisation.
• Détection et correction des anomalies de configuration et d'utilisation des outils.
• Traitement des problèmes de facturation et comptable en lien avec les achats.
• Production des rapports et communications destinés à la direction.

Participation aux activités d'achat et de sourcing fournisseurs au sein d'une entreprise du secteur biopharma.

• Analyse des demandes et besoins des clients métiers et formalisation des cahiers des charges associés.
• Préparation des dossiers de consultation fournisseurs et recherche des fournisseurs potentiels.
• Menée de la qualification des fournisseurs candidats.
• Réception et analyse comparative des offres fournisseurs reçues.
• Participation à la contractualisation avec les fournisseurs sélectionnés.
• Sourcing auprès des fournisseurs reférencés pour mettre en compétition.
• Veille au respect des conditions d'achats définies.
• Assurance de la mise à jour de la base fournisseur et du reporting.

Stage de 6 mois au sein du département achat pour se former aux processus d'achat et de gestion fournisseurs.

• Création de fournisseurs dans le système d'information.
• Mise à jour de la base de données de suivi contractuel.
• Réalisation des demandes d'achat.
• Traitement des litiges fournisseurs en collaboration avec le responsable achat.
• Production de reportings sur l'activité achat.

CONTEXTE & PÉRIMÈTRE :

• Poste de Chef de Projet SI Achat, pilotage de projets à fort enjeu, du cadrage à la livraison et au bilan.
• Coordination d'équipes pluridisciplinaires et de parties prenantes multiples (métiers, IT, prestataires, direction).
• Garant du respect du périmètre, des délais, du budget et de la qualité.
• RESPONSABILITÉS & MISSIONS :
• Cadrage du projet : objectifs, périmètre, livrables, budget et planning.
• Construction et suivi du planning, des jalons et du chemin critique.
• Suivi budgétaire (CAPEX/OPEX), gestion des écarts et des aléas.
• Animation de la gouvernance projet, des comités et des rituels (Agile ou cycle en V).
• Coordination des équipes et arbitrage des priorités.
• Pilotage des prestataires, des contrats et des avenants.
• Identification et traitement des risques (plans de mitigation).
• Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs.
• Reporting régulier à la direction et aux sponsors.
• Suivi de la qualité et de la recette des livrables.
• RÉALISATIONS CLÉS :
• Livraison de projets dans les délais et le budget impartis.
• Gains d'efficacité et économies négociées sur le périmètre.
• Amélioration des processus et de la satisfaction des parties prenantes.
• Sécurisation de projets en difficulté (reprise, replanification).
• Déploiement réussi sur un large périmètre (sites, utilisateurs, pays).
• ENVIRONNEMENT :
• Méthodologies Agile (Scrum, SAFe) et cycle en V.
• Outils de gestion (Jira, MS Project, Confluence) et de reporting de pilotage.