Responsable administratif et financier projets

Pilotage financier et contractuel au sein de l'équipe de pilotage financier d'Expertise France (Groupe AFD) pour sécuriser la performance financière d'un portefeuille de projets internationaux complexes.

• Pilotage financier et contractuel d'un portefeuille de projets avec des budgets jusqu'à 10 M€.
• Élaboration des budgets, forecasts et analyses des écarts pour accompagner la prise de décision stratégique.
• Suivi des coûts directs et indirects, analyse des marges et de la marge brute opérationnelle.
• Production et consolidation des reportings financiers et tableaux de bord destinés à la direction et aux instances de pilotage.
• Supervision du cycle de facturation, suivi des décaissements et sécurisation du cash-flow projets.
• Préparation et coordination des audits financiers avec collecte et analyse des pièces justificatives.
• Identification, suivi et mitigation des risques financiers et opérationnels.
• Gestion des demandes de préfinancement et analyse des besoins de trésorerie conformément aux conventions de financement.
• Contribution aux clôtures financières mensuelles et fiabilité des données de pilotage.
• Analyse des comptes dans Sage pour fiabiliser les reportings et les clôtures.
• Mise en place d'outils de suivi des engagements et décaissements ayant amélioré la visibilité financière et le pilotage budgétaire des projets.
• Coordination transversale avec les équipes projets et opérationnelles pour assurer le respect des engagements financiers et contractuels.

Pilotage budgétaire et suivi de la performance financière et contractuelle de projets internationaux complexes ayant des budgets jusqu'à 105 M€.

• Élaboration des forecasts et analyse des écarts budgétaires pour accompagner la prise de décision stratégique.
• Animation des revues financières avec les équipes projets et identification des risques financiers et contractuels.
• Production de reportings consolidés et d'indicateurs de performance à destination des bailleurs et de la direction.
• Coordination avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la conformité financière et le respect des échéances projets.
• Contribution aux clôtures financières avec préparation des matrices de clôture, analyse des FNP et FAP, contrôle des avances non soldées.
• Pilotage des projets financés par des bailleurs publics internationaux en maîtrisant les règles AFD, Union européenne et Nations Unies relatives à l'éligibilité des dépenses.
• Participation à la sécurisation des audits financiers et à la préparation des contrôles externes.
• Développement d'un outil de suivi de la masse salariale permettant une meilleure maîtrise des coûts RH projets.

Suivi des coûts engagés et analyse de la performance financière de projets internationaux complexes au sein de l'équipe de gestion financière.

• Suivi des coûts engagés, analyse du reste à faire (RAF) et élaboration des prévisions d'atterrissage budgétaire.
• Contribution au pilotage financier de projets internationaux à travers la production d'analyses et d'indicateurs financiers.
• Construction et consolidation des matrices de clôture semestrielle et annuelle.
• Contrôle des comptes d'avances, analyse des mouvements débit/crédit et vérification de leur apurement.
• Coordination avec les équipes opérationnelles et partenaires pour fiabiliser les données financières projets.
• Participation à la structuration et à l'optimisation des processus de gestion financière et outils de pilotage.
• Contribution à la sécurisation des procédures financières et au respect des exigences de conformité.
• Formalisation des manuels de procédures financières pour harmoniser les pratiques de gestion au sein des équipes projets.

Contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des documents réglementaires dans le cadre de la réglementation MIFID II au sein de l'équipe de conformité.

• Réalisation des contrôles de niveau 1 pour sécuriser les processus et garantir la conformité des opérations.
• Production et suivi des indicateurs de contrôle et de statistiques à destination du management pour l'identification des risques et le pilotage des actions correctives.
• Coordination avec les équipes internes pour assurer la qualité et la fiabilité des données réglementaires.

Production et automatisation de reportings financiers et opérationnels au sein du contrôle de gestion en support au pilotage de l'activité bancaire et assurantielle.

• Production et automatisation des reportings financiers et opérationnels via Oracle PBCS avec suivi de la productivité des effectifs et tableaux de bord financiers.
• Élaboration et suivi des tableaux de bord de performance commerciale et analyse des KPI pour accompagner le pilotage de l'activité.
• Participation au processus budgétaire (48/84) avec suivi des prévisions et analyse des écarts budgétaires.
• Analyse de la rentabilité des produits bancaires et contribution au calcul des dispositifs de rémunération variable individuelle (RVI).
• Construction et suivi du tableau de bord hebdomadaire de contribution au résultat opérationnel courant (ROC) des magasins.
• Rédaction des cahiers des charges fonctionnels pour les équipes CRM2 et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des outils.
• Contribution à l'amélioration des outils de pilotage Oracle PBCS et à la fiabilisation des données de gestion.
• Formation des équipes contrôle de gestion sur l'outil Oracle PBCS.