Chargée des Ressources Humaines

Intégration du service des ressources humaines pour renforcer l'administration du personnel et assurer la conformité juridique des processus d'embauche.

• Élaboration et suivi des promesses d'embauche pour les nouveaux collaborateurs.
• Rédaction des contrats de travail et leurs avenants (CDI, CDD longs, CDD multi-situations) en veillant à la conformité juridique.
• Constitution des dossiers des nouveaux arrivants : DPAE et création des dossiers sur le serveur RH.
• Mise à jour et suivi du tableau récapitulatif des contrats de travail (CDI, CDD, stagiaires, intérimaires) pour garantir la fiabilité des données RH.
• Suivi administratif des dossiers de titres de séjour des collaborateurs.
• Préparation des fichiers d'import pour la paie des non-permanents (remboursements de transport, acomptes).
• Gestion des demandes de carte de presse pour les collaborateurs journalistes.

Intégration de l'équipe RH pour gérer un portefeuille complet de missions couvrant le recrutement, l'administration du personnel et les relations sociales.

• Assurance du recrutement de bout en bout : sourcing des candidats, conduite des entretiens d'embauche, signature des contrats et constitution des dossiers d'embauche.
• Gestion de l'administration du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail et avenants, gestion des périodes d'essai et des démissions.
• Pilotage des procédures d'inaptitude et mise en conformité des dossiers.
• Traitement du droit disciplinaire : préparation des dossiers de sanction, rédaction des convocations et notifications, participation aux entretiens disciplinaires.
• Effectuation d'une veille juridique et mise en conformité des pratiques disciplinaires.
• Préparation et organisation des réunions du Comité Social et Économique (CSE).

Exercice de missions d'administration en support des processus RH et paie.

• Traitement des attestations employeurs, contrats de travail et bulletins de salaire.
• Identification et résolution des incohérences détectées sur les bulletins de salaire.

Intégration du service administratif et paie pour contribuer à la gestion du personnel et à l'optimisation des processus comptables.

• Traitement du processus de paie et réalisation des déclarations sociales nominatives (DSN).
• Gestion de l'administration du personnel tous statuts confondus : contrats de travail, avenants, DPAE, attestations employeurs, soldes de tout compte, visites médicales, congés et retraites.
• Assurance du suivi comptable : traitement des factures, saisie bancaire, saisie des opérations diverses (OD), imputation, lettrage et rapprochement bancaire.
• Actualisation des taux de prélèvement à la source (PAS), des fiches de paramétrage et des taux accidents du travail (AT).

Soutien de la gestion administrative des dossiers de formation et l'accueil des stagiaires.

• Recueil et analyse des besoins de formation auprès des équipes.
• Assurance du montage et suivi administratif des dossiers de formation.
• Réalisation des demandes de prise en charge et envoi des convocations.
• Assurance de l'accueil des stagiaires et gestion des plannings de formation.