People Operations & International HR | Payroll

Pilotage de 8 à 12 implémentations de paie multi-pays et HRIS en parallèle (projets de 1 à 3 mois), du cadrage à la mise en production, pour des clients comptant plus de 1 000 salariés par entité.

• Mené des implémentations dans de nombreux pays, principalement en France et au Benelux, agissant comme référent interne pour ces deux régions.
• Supervisé la migration des données et la documentation des procédures.
• Formé les équipes clientes aux outils.
• Pris l'initiative de mettre en conformité les entités françaises des clients (URSSAF, Net-Entreprises, mutuelle et prévoyance).
• Partagé les connaissances et formé les clients sur leurs obligations légales.

Intégration d'une équipe dans le cadre d'une forte croissance de l'entreprise d'environ 50 à plus de 100 salariés, en tant que contact RH principal sur 3 pays et conseiller de la direction sur le droit du travail.

• Assuré le contact direct pour les salariés, organismes publics, prestataires externes et avocats.
• Géré le cycle de vie des salariés sur 3 pays : contrats de travail, autorisations de travail, obligations légales et conformité RH.
• Supervisé la paie dans 3 pays gérée par des prestataires locaux : audit complet de la paie et de la documentation RH, contrôle des prestataires, corrections, rédaction de procédures manquantes et montée en compétences de 2 assistants.
• Assuré la conformité de l'entité française en créant le comité social et économique (CSE) de zéro (4 élus : 2 titulaires, 2 suppléants, mandat de 3 ans) : organisation des élections, animation des réunions, rédaction des procès-verbaux (PV) et suivi réglementaire.
• Conçu la structure salariale et le benchmark pour tous les postes de l'entreprise.
• Automatisé des processus dans le HRIS existant (pré-offres, envoi des contrats de travail pour signature).
• Suivi les indicateurs clés RH (turnover, coût de la masse salariale, absentéisme) et préparé les budgets RH.
• Encadré les revues trimestrielles harmonisées sur les 3 pays via le HRIS.
• Géré la formation en France (financement OPCO, prestataires, budget) et l'ensemble des litiges.
• Participé aux entretiens de fin de parcours pour les recrutements de cadres dirigeants.

Responsabilité unique des RH, de la paie et de l'administration pour environ 60 salariés répartis sur 2 entités au sein d'une organisation spécialisée dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

• Géré la paie de bout en bout, des absences et de la variable jusqu'aux déclarations sociales.
• Géré le cycle de vie des salariés (contrats, DPAE, tickets restaurant, entretiens annuels, litiges).
• Suivi la formation et le financement OPCO.
• Coordonné avec une agence spécialisée l'accompagnement des nouveaux embauchés en situation de handicap pour leur relocalisation près des bureaux (logement, démarches administratives).
• Géré l'administration des ventes (facturation clients), le suivi de la trésorerie avec le cabinet comptable et le rapprochement bancaire complet.

Gestion de manière autonome d'un portefeuille d'environ 70 clients de 1 à 30 salariés dans des secteurs variés.

• Réalisé la paie de bout en bout sur plusieurs conventions collectives.
• Établi les déclarations sociales.
• Tenu la comptabilité : saisie des écritures, rapprochements bancaires et déclarations de TVA.
• Conseillé les clients sur leurs obligations sociales.

Prise en charge de la gestion autonome de la formation (recueil des besoins, prestataires, OPCO, budget).

• Assuré le support à la paie multi-pays (EMEA et US) en collaboration directe avec les prestataires de paie de chaque pays.
• Géré l'administration RH.

Assuré la paie et l'administration RH pour les 3 services les plus critiques de l'hôpital, dont la maternité.

• Géré les plannings, les heures supplémentaires et les astreintes.
• Pris en charge la gestion complète des intérimaires : validation des contrats et des relevés d'heures, contrôle des factures et suivi des règlements avec les agences d'intérim.

Gestion de manière autonome de la paie et des RH pour environ 60 à 100 salariés.

• Réalisé la paie de bout en bout jusqu'aux déclarations obligatoires.
• Rédigé les contrats et avenants.
• Géré les primes, la paie variable, les entretiens annuels, les litiges, la formation et le suivi OPCO.
• Mené des recrutements en lien avec les managers opérationnels : définition des besoins, sourcing, tri des CV, entretiens et intégration.
• Géré les dossiers de conformité du personnel de terrain (autorisations de travail, habilitations de sécurité type CACES) sur une plateforme dédiée avant toute intervention sur éoliennes.

Assuré la tenue de la comptabilité et de l'administration.

• Réalisé la saisie comptable jusqu'aux déclarations de TVA.
• Géré la facturation, le recouvrement et le suivi de trésorerie.

Gestion du processus de recrutement et de placement intérimaire.

• Rédigé et diffusé les offres d'emploi, sourcé et ciblé les candidats.
• Conduit les entretiens et réalisé les placements.
• Établi les contrats, géré les relevés d'heures et la paie.
• Assuré la relation client.

Direction d'une agence de transport de fret de manière autonome (Espagne, France, Royaume-Uni, Pays-Bas).

• Encadré une équipe d'environ 6 chauffeurs.
• Recruté des chauffeurs supplémentaires.
• Développé le portefeuille clients, géré les contrats et la facturation.

Occupation de différents postes polyvalents dans des bureaux de poste.

• Tenu le guichet et géré la caisse ainsi que son rapprochement.
• Traité l'expédition, le tri et la distribution du courrier et des colis.