Chef de Service Financier & Chef de Division Financière et Comptable par Intérim

Intégration de l'équipe financière et comptable de la direction de district d'une entreprise publique d'électricité et gaz afin de piloter la gestion budgétaire, comptable et administrative du district.

• Soutien de la direction de district dans la gestion complète des projets (planification, affectation, suivi, clôture).
• Élaboration des budgets annuels en identifiant les besoins et en prévoyant les dépenses d'exploitation (vente, personnel, matières, matériels, mobiliers, véhicules).
• Présentation et discussion des budgets annuels de district avec la hiérarchie et suivi de leur réalisation.
• Analyse des dépenses d'exploitation par ensemble, par catégorie et par projet, justifiant les écarts budgétaires.
• Gestion des stocks en suivant les flux du matériel de magasin, en analysant les écarts et en programmant des inventaires réguliers et inopinés.
• Programmation de contrôles inopinés des caisses et assistance de l'unité financière pour l'élaboration du budget de trésorerie.
• Contrôle des dossiers de paiement des fournisseurs et approbation des titres de paiement.
• Suivi quotidien du compte de paiement, gestion des chèques émis, des traites, des ordres de virement et des retenues à la source.
• Contrôle de l'exécution financière des contrats et conventions, suivi des procédures d'achats et marchés (appels d'offres, approvisionnement).
• Vérification des travaux de clôture de fin d'année et assurance de la circulation de l'information entre toutes les unités.
• Application des procédures et méthodes de travail en vigueur.
• Encadrement, formation et motivation du personnel tout en préservant un climat social sain.

Exercice des fonctions de responsable RH au sein du groupe POULINA, en charge de l'administration du personnel et de l'application de la conformité sociale et réglementaire.

• Gestion de l'administration complète du personnel de la société (recrutement, ordonnancement de paie, gestion de carrière, évaluation, formation).
• Élaboration des plannings de congés annuels et des plans de formation adaptés aux besoins organisationnels.
• Assurance d'un bon niveau de communication interne et organisation de réunions avec le personnel et les partenaires sociaux.
• Pilotage du comité consultatif de l'entreprise (CCE) et du comité de santé et sécurité au travail (CSST).
• Assurance du respect des normes d'hygiène et de sécurité au travail conformément à la réglementation.
• Application des connaissances juridiques relatives au code du travail, aux conventions collectives cadre et sectorielles.
• Établissement des procédures, instructions de travail, notes d'organisation et formulaires de travail.
• Élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés).
• Pilotage des projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction générale.

Assistance de la direction générale dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines d'une entreprise basée à Nabeul.

• Assistance de la direction dans la construction et le suivi budgétaire de la structure.
• Gestion de l'administration du personnel de l'établissement du contrat à la gestion des absences et à l'établissement des bulletins de paie.
• Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter et la rédaction des fiches de postes.
• Publication des annonces de recrutement sur les sites spécialisés et réseaux sociaux.
• Accompagnement des managers lors des entretiens de recrutement et participation aux prises de décision.
• Assurance de l'accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, en gérant les messages et en planifiant les rendez-vous.
• Gestion de l'ensemble du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement) et des messages électroniques.
• Rédaction, mise en forme et rangement des documents administratifs.
• Organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable.
• Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer.
• Contrôle de la réception des marchandises et de la facturation.
• Actualisation des données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats).
• Application du processus d'achat complet (identification des besoins, consultation des fournisseurs, validation, élaboration des bons de commande, suivi de réception et facturation).