Chargée d'affaires réglementaires - Compliance

Intégration du département compliance d'un groupe pharmaceutique pour assurer la conformité réglementaire des partenariats professionnels de santé.

• Rédaction, négociation et validation des conventions de collaboration et contrats de prestation avec les partenaires institutionnels et professionnels de santé.
• Vérification de la conformité des dossiers et transmission auprès du Conseil National de l'Ordre des Médecins dans le cadre de projets médicaux ou partenariats.
• Mise en place et suivi régulier des indicateurs de performance clés (KPIs) pour piloter l'activité, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Participation active à l'insertion de l'outil Nayact pour le suivi opérationnel et sa migration vers la plateforme NTU, incluant les tests, la formation des utilisateurs et l'accompagnement.

Pilotage des projets de déclaration de conformité et d'organisation d'événements médicaux au sein d'un laboratoire pharmaceutique multinational.

• Préparation et déclaration des contrats et conventions via IDAHEV2 en respect des exigences réglementaires.
• Organisation des événements internes et externes (congrès médicaux, réunions scientifiques, formations) en coordination avec les équipes médicales, marketing et réglementaires.
• Suivi et coordination des clients : équipes terrain, KOLs, prestataires, garantissant la fluidité des échanges et le respect des délais.
• Mise en place et suivi des indicateurs de performance (KPIs) : élaboration de tableaux de bord pour le suivi d'activité, reporting régulier à la direction et recommandations d'amélioration continue.

Soutien de la fonction commerciale d'une entreprise en gérant l'administratif des commandes et en prospectant de nouveaux marchés.

• Gestion des devis, commandes et bons de livraison via le logiciel EBP : élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes clients.
• Sourcing fournisseurs et produits : recherche active de nouveaux partenaires, veille tarifaire.
• Prospection commerciale : identification de nouveaux clients potentiels, prise de contact, suivi des leads et mise à jour de la base CRM.

Accueil des patients et administration du centre de vaccination dans le contexte de la crise sanitaire.

• Gestion de l'accueil des patients et des rendez-vous : prise en charge physique et téléphonique des usagers, planification des créneaux de vaccination.
• Création et mise à jour des fichiers de suivi pour l'ARS : élaboration de tableaux Excel pour le suivi des vaccinations, transmission des données en lien avec les exigences de l'Agence Régionale de Santé.
• Gestion du planning des équipes médicales et administratives.

Participation à la gestion administrative des appels d'offres publics et privés au sein d'une filiale du groupe Engie.

• Gestion des appels d'offres publics et privés : analyse des dossiers, préparation administrative, constitution des pièces contractuelles et dépôt dans les délais impartis.
• Rédaction de mémoires techniques et création de références BtoB.
• Traitement des demandes d'agrément pour les sous-traitants : vérification des pièces, suivi administratif et conformité aux exigences réglementaires.

Traitement des dossiers administratifs et conseil aux mandataires sociaux au sein de l'agence Pôle Emploi.

• Traitement des réclamations et des trop-perçus : analyse des dossiers, identification des erreurs de facturation ou de paiement, mise en œuvre des régularisations dans le respect des procédures internes et réglementaires.
• Création et suivi des études pour mandataires sociaux : accompagnement individualisé en tant que conseillère en gestion des droits.