Coordinateur RH

A rejoint l'organisation en tant que coordinateur RH afin d'accompagner le personnel (400 personnes) et de structurer le support ressources humaines.

• A accompagné le personnel tout au long de leur cycle contractuel, de l'intégration et la période d'essai jusqu'à la fin du contrat.
• A animé des sessions d'intégration pour les nouveaux collaborateurs et les a orientés sur les processus et ressources de l'organisation.
• A assuré la gestion du suivi administratif des contrats incluant les prolongations, résiliations et demandes de temps partiel.
• A coordonné le processus d'entretien comprenant la planification, l'accueil des candidats et le suivi administratif.
• A conseillé les managers sur leurs besoins en personnel et les a soutenu dans les questions RH, y compris la gestion de situations conflictuelles.
• A piloté et participé à des projets et initiatives RH ayant un impact sur l'ensemble de l'organisation.
• A organisé des événements de réseautage interne.
• A représenté l'organisation lors d'activités de promotion externe, notamment lors d'événements universitaires visant à promouvoir les programmes.

A intégré le département du CERN en tant qu'assistant administratif RH pour appuyer la responsable administrative dans la gestion quotidienne.

• A assisté la responsable administrative du département pour diverses tâches administratives.
• A géré les formalités de départ et d'arrivée dans le département.
• A préparé et coordonné les réunions mensuelles de bienvenue du département.
• A coordonné et suivi les contrats des membres du personnel.
• A géré les demandes de stage d'observation au sein du département et organisé le programme associé.
• A apporté son soutien sur différents projets départementaux tels que la migration Windows, l'inventaire et le recrutement départemental.
• A soutenu les collaborateurs pour des questions de contrats ou de procédures.

A intégré l'équipe des services généraux pour assurer la gestion quotidienne multi-personnel du bâtiment et du secrétariat.

• A assisté le manager des services généraux dans la gestion du bâtiment.
• A tenu à jour la liste des fournisseurs et géré les commandes, les achats ainsi que le contrôle des factures.
• A répondu aux demandes des employés au sein de l'entreprise.
• A assuré le secrétariat en gérant la réception physique et téléphonique, l'agenda et diverses tâches administratives.

A réalisé un stage de maturité professionnelle au sein de l'entreprise Novagraaf SA pour seconder l'équipe administrative et financière.

• A géré les collaborateurs incluant les badges, les congés et les cadeaux.
• A traité les factures entrantes et sortantes.
• A saisi des écritures comptables d'entrée et de sortie d'argent.
• A appliqué les procédures de demande de brevet française, suisse, européenne et PCT.
• A assuré le suivi auprès des clients sur les différentes étapes des demandes de brevet, du dépôt jusqu'à la délivrance.

A exercé en tant qu'agent de sécurité pour assurer la protection et la surveillance de sites.

• A assuré des missions de surveillance et de sécurité sur le terrain.
• A veillé au respect des consignes de sécurité et à la protection des biens et des personnes.