Chargée des Ressources Humaines

Intégration de l'entreprise ERGO France pour piloter les fonctions RH et l'office management.

• Suivi des dossiers salariés, gestion des entrées/sorties, de l'onboarding et des absences.
• Réalisation de la collecte, du contrôle et de la saisie des variables de paie sur SILAE / mySilae.
• Implémentation du portail mySilae, création des supports de communication interne et animation des sessions de prise en main.
• Recueil des besoins en formation, suivi des actions et évaluation de la satisfaction à chaud.
• Veille au respect des obligations réglementaires telles que le Code du travail et le DUERP.
• Rédaction de fiches de procédures opérationnelles et assurance du tuilage pour la transmission de compétences.
• Supervise l'organisation des espaces de travail et pilotage de la logistique lors du déménagement des bureaux.
• Gestion du planning de présence sur site et en distanciel en conformité avec la réglementation.
• Organisation des réunions d'équipe, des sessions Q&A et des événements d'accueil.

Rejoind l'équipe RH d'Unilabs pour participer au développement des compétences et à l'administration du personnel.

• Application du plan de développement des compétences en effectuant le suivi des formations et la sensibilisation des managers et collaborateurs.
• Contribution aux projets d'implémentation de SIRH en lien avec les services centraux.
• Optimisation et mise à jour des tableaux de reporting RH.
• Prise en charge de l'intégration des nouveaux collaborateurs, de la DPAE au dossier du personnel.
• Accompagnement des nouveaux arrivants dans leur parcours d'onboarding en collaboration avec les managers de site.

Assurance du support opérationnel des ressources humaines au sein de SESAN.

• Réalisation des formalités liées à l'embauche incluant la DPAE, le registre du personnel et les contrats de travail.
• Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé ainsi que le suivi des absences.
• Préparation des formalités de départ des salariés et mise à jour des dossiers du personnel.
• Mise en place de divers tableaux de suivi pour les congés et la grille salariale.
• Saisie des éléments variables de paie sur le logiciel SILAE.
• Diffusion des offres d'emploi en externe et présélection des candidatures.

Poste de chargée de paie et d'administration du personnel au sein de CACEIS.

• Édition des contrats de travail et tenue à jour des dossiers des salariés.
• Vérification des rapprochements IJSS et validation des différentes absences conventionnelles.
• Établissement des dossiers de prévoyance et des documents légaux de sortie.
• Participation aux tests du module de télétravail sur SIRH et rédaction des tickets JIRA.
• Contribution au projet de nouvelle ergonomie du portail RH de gestion des temps.
• Établissement des requêtes utiles au bon déroulement de la paie et à l'envoi de la DSN événementielle.

Accompagnement des alternants et stagiaires au sein de la Caisse des Dépôts et Consignations.

• Conduite des entretiens individuels d'accompagnement.
• Gestion du recrutement des stagiaires et alternants de la rédaction des annonces au tri des CV.
• Transmission des éléments relatifs aux contrats et réalisation de la saisie dans le SIRH.
• Pilotage du projet d'accueil des stagiaires de troisième en organisant leur emploi du temps et leur suivi.
• Appui sur la campagne d'alternance et la recherche de partenariats.

Renfort de l'équipe de recrutement de l'AFPA sur les missions de sourcing.

• Recherche de candidats, préqualification téléphonique et entretiens physiques.
• Rédaction des synthèses de candidatures et mise en place de tableaux de suivi.
• Gestion de la relation avec les partenaires institutionnels tels que Pôle Emploi et les missions locales.
• Pilotage temporaire du pôle alternance et animation de sessions de recrutement.
• Participation à des salons de recrutement en ligne.

Assistance du service RH d'ISS Propreté sur des missions variées d'administration du personnel et de paie.

• Gestion des dossiers de prévoyance et de la relation avec la mutuelle pour un portefeuille de 900 dossiers.
• Contrôle de la paie en vérifiant les contrats rétroactifs et les données de rappels.
• Organisation des visites médicales et suivi des tableaux de bord.
• Contribution au transfert conventionnel du personnel et analyse des conditions de transfert.
• Participation à la mise en place d'un projet RPA en traitant les données et en remontant les anomalies.
• Appui au recrutement en agence par le sourcing et la conduite d'entretiens téléphoniques.

Exercice en tant qu'assistante de recherche au sein de l'agence Manpower.

• Contribution aux activités de sourcing et de recherche de candidats.
• Participation à la préparation et à l'animation de salons professionnels.