Assistante Ressources Humaines

Assistante administrative et commerciale au sein du groupe de placement PGN, spécialisé dans le domaine du bâtiment, en support direct des opérations.

• Assurance de l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Gestion des flux de courriers entrants et sortants du groupe.
• Administration des dossiers du personnel en liaison avec les différentes entités.
• Suivi et traitement des cas d'accidents et de maladie du personnel.
• Contrôle et transmission des rapports d'heures aux agences partenaires.
• Établissement et suivi des contrats de mission et contrats de location de services.
• Gestion de l'offre d'emploi dans le domaine du bâtiment et traitement des candidatures entrantes.
• Orchestration des dossiers de formation via la plateforme Temptraining.

Appui à un établissement hospitalier dans les tâches de gestion RH et d'accueil du personnel.

• Participation au renouvellement des contrats du personnel.
• Administration courante du personnel.
• Accueil et orientation des nouveaux agents.

Intégration de l'équipe RH et administrative d'une filiale de Vinci Construction opérant sur 5 entités, en charge de 400 collaborateurs permanents et de la gestion d'un portefeuille d'intérimaires important.

• Gestion d'un portefeuille de 80 équivalents temps complet intérimaires sur 3 ans, incluant l'établissement des contrats et la vérification des échéances.
• Traitement et transmission des relevés d'heures aux agences de travail temporaire.
• Vérification des factures intérimaires et réception des documents administratifs des personnels temporaires.
• Administration du personnel permanent (400 personnes) et réalisation des relevés administratifs sur l'ensemble des 5 entités.
• Gestion des pointages, des absences et des registres du personnel.
• Rédaction de la correspondance administrative et classement des dossiers.
• Production de reportings RH à destination du management.
• Saisie des bons de matériaux et intégration des rapports des chefs d'équipes dans le système.
• Contrôle des saisies de personnel et de matériel.

Appui à une agence informatique dans ses opérations administratives et commerciales.

• Assurance de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires.
• Rédaction de la correspondance administrative et des contrats de sous-traitance.
• Gestion des factures fournisseurs et suivi administratif associé.
• Administration de la gestion des tickets restaurants des employés.

Appui au département RH dans la mise en place et le suivi des formations.

• Participation aux journées de formation destinées aux managers et aux collaborateurs.
• Création de manuels de formation à destination des salariés.
• Saisie des congés payés et délégation dans les systèmes Chronogestor et de paie.