Assistant administratif & comptable
EC SAAoût 2024 – Sept. 2025
- Traitement, rédaction et suivi des factures débiteurs et créanciers
- Facturation entrante et sortante, et rapprochements bancaires
- Préparation des soumissions au format SIA
- Traitement des bons de régie
- Suivi des offres validées ou refusées auprès des fournisseurs
- Saisie comptable et écritures financières dans le Grand Livre
- Participation à la clôture mensuelle des comptes
- Suivi des chantiers à travers les différentes factures liées à chaque projet
- Coordination entre les ouvriers, les régies et les particuliers
- Traitement des fiches d’heures des ouvriers
- Gestion du planning des chefs de projet via le calendrier Outlook
- Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, suivi des réclamations
- Gestion des dossiers clients, correspondance interne et archivage
- Établissement de documents administratifs
- Prise en charge temporaire d’une partie du cycle comptable (gestion du compte bancaire, paiement des créanciers) lors d’une absence d’un mois de la directrice adjointe
- Communication avec clients et fournisseurs en français et en anglais