Responsable Administratif et Financier

Intégration de l'équipe administrative et financière d'une entreprise commerciale pour assister la direction générale et piloter l'ensemble des fonctions finances-administration.

• Supervision de l'équipe comptable et encadrement des stagiaires en restructuration et recrutement.
• Validation des pointages et du calcul des heures supplémentaires du personnel.
• Mise en place des procédures de gestion administrative et financière.
• Pilotage du reporting journalier de la trésorerie avec gestion des liquidités.
• Validation des paiements en espèces et suivi des chèques émis.
• Contrôle et validation des écritures comptables avant intégration en logiciel.
• Production des déclarations fiscales dans les délais légaux.
• Tenue à jour du registre des immobilisations et amortissements.
• Interlocution principale auprès de l'Administration, des banques et organismes externes.
• Gestion des litiges entre succursales et clients/fournisseurs.
• Réalisation des réconciliations mensuelles des salaires.
• Contribution au processus de budgétisation annuelle.
• Suivi des emprunts et des plans de remboursement.
• Réalisation des travaux de clôture mensuelle avec édition du résultat d'exploitation.
• Participation aux réunions du comité de direction.
• Mise à jour des dossiers administratifs (contrats de bail, conventions, contrats bancaires).
• Établissement des états financiers périodiques.

Intégration d'un cabinet d'audit et conseil en tant que superviseur pour encadrer les équipes comptables et assurer la conformité des dossiers clients internationaux.

• Collaboration directe avec les managers et seniors pour superviser les missions.
• Mise en place des plannings et procédures de travail pour l'équipe.
• Encadrement et formation des comptables, revue de leurs travaux et conformité technique.
• Mise à jour des écritures comptables (factures, relevés bancaires, taxes, provisions, amortissements, documents légaux).
• Suivi des prêts, emprunts et des calendriers de remboursement.
• Pilotage du suivi des acquisitions d'immobilisations et des plans d'amortissement.
• Mise à jour des dossiers de travail (working papers) et reporting en respectant les délais de chaque client et manager.
• Établissement des mappings et bundles de comptes validés par les clients.
• Édition des comptes annuels et procès-verbaux d'allocation des résultats.
• Archivage des documents légaux et comptables.

Fonction de directeur administratif et financier au sein d'une entreprise, pilotant l'ensemble des activités finances, administration et ressources humaines en liaison directe avec la direction générale.

• Assistance de la Direction Générale dans la prise de décision sur les plans RH et financier.
• Représentation de la société auprès des organismes externes (banques, assureurs, organismes sociaux).
• Pilotage de la gestion du personnel (paie, processus de recrutement, embauche et débauchage, suivi des présences, établissement des contrats et avenants, sanctions disciplinaires).
• Assurance du reporting journalier de la trésorerie avec gestion optimale des liquidités.
• Supervision du service recouvrement et facturation.
• Suivi des créances clients et gestion des contentieux.
• Pilotage du contrôle interne (rapprochements bancaires, vérification des écritures comptables et pièces justificatives, procédures).
• Contrôle de la caisse et supervision des inventaires annuels.
• Gestion des paiements fournisseurs locaux et internationaux.
• Production des déclarations fiscales et sociales aux échéances légales.
• Collaboration avec les commissaires aux comptes et auditeurs externes.
• Suivi des immobilisations et des plans d'amortissement.
• Établissement des états financiers et assurance de leur validation.
• Mise à jour des documents comptables et fiscaux de la société.

Exercice des fonctions de comptable au sein d'une entreprise, assistance de la direction dans la gestion comptable et administrative complète, de la saisie des écritures à la consolidation des comptes.

• Établissement d'états hebdomadaires de situation financière (charges à payer, mouvements de comptes).
• Participation à la tenue et au contrôle de la caisse.
• Assistance du Responsable Administratif et Financier dans ses travaux.
• Saisie des écritures comptables et classement et archivage des pièces justificatives.
• Suivi journalier des mouvements bancaires et rapprochements mensuels.
• Production des déclarations fiscales et sociales.
• Établissement des tableaux d'amortissements des immobilisations.
• Suivi des créances clients et des dettes fournisseurs.
• Vérification des états de paie et participation à la distribution des salaires.
• Représentation de la société auprès de l'Administration fiscale, des banques et organismes sociaux.
• Suivi des contrats d'assurance et renouvellements.
• Suivi des stocks et participation aux vérifications de nantissement bancaire.
• Enregistrement des modifications de statuts et mises à jour du RCS.
• Émission et suivi des ordres de transfert et virements bancaires.

Participation à un projet de synthèse de données multi-sites pour un projet de développement sanitaire, en centralisant les informations et en produisant un reporting visuel destiné aux investisseurs.

• Recoupement des données provenant de plusieurs sites du projet.
• Établissement de tableaux récapitulatifs mensuels des résultats par site selon divers indicateurs de performance.
• Conception de formules Excel pour lier et automatiser les calculs de synthèse.
• Production de graphiques synthétisant les informations collectives en vue de la présentation aux investisseurs.

Participation à une formation pratique en cabinet comptable pour approfondir les connaissances en comptabilité générale et en audit.

• Approfondissement des connaissances du Plan Comptable Général 2005 et de ses principes.
• Participation à des simulations de préparation des états financiers.
• Entrevues régulières avec le responsable pour des cours théoriques sur la comptabilité, l'audit et le contrôle de gestion.

Participation aux travaux du département administratif et financier d'une entreprise, en support des processus comptables et de gestion de caisse.

• Assistance dans les inventaires permanents.
• Saisie comptable et rapprochement bancaire.
• Dépôts et retraits de paiement à la banque.
• Assistance du Responsable de la Comptabilité dans ses travaux quotidiens.

Intégration du service administratif et financier d'une agence de communication pour découvrir les bases de la gestion comptable et administrative.

• Accueil téléphonique du service.
• Participation à l'établissement des chèques.
• Enregistrement et classement des pièces comptables.
• Saisie et photocopie de documents confidentiels.

Travail au département documentation et formation d'une entreprise d'assurance et réassurance, découverte du secteur et participation aux travaux de documentation.

• Accueil téléphonique.
• Saisie, photocopie et réorganisation de documents pour plusieurs départements.
• Suivi de formations pour s'initier aux assurances et réassurances.
• Assistance dans les travaux de documentation générale.

Réalisation d'un stage au département comptabilité et finance pour découvrir les logiciels comptables et les procédures de calcul fiscal.

• Initiation au logiciel SAGE et à la saisie des écritures comptables.
• Apprentissage du calcul des différents impôts dans le contexte local.
• Participation aux rapprochements bancaires mensuels.
• Contribution à l'archivage des rapports de stage.