Assistante comptable junior

Intégration du service financier pour gérer le traitement quotidien et le suivi d'un volume important d'opérations financières et d'encaissements.

• Traitement quotidien d'environ 300 opérations d'encaissement (frais de scolarité, inscriptions, services) en espèces, chèques et virements.
• Contrôle de la conformité des paiements et des pièces justificatives tout en assurant le traitement des écarts.
• Réalisation des rapprochements bancaires et de caisse ainsi que la clôture quotidienne de la caisse.
• Saisie et mise à jour des opérations dans les systèmes internes.
• Suivi des créances et des dossiers de paiement.
• Traitement des demandes par e-mail et coordination des activités avec les services comptable, financier et administratif.

Participation aux opérations comptables courantes et à la gestion administrative des factures au sein du service financier.

• Saisie et suivi des opérations comptables (ventes, achats, factures, paiements) à l'aide de Sage 100.
• Gestion des factures clients et fournisseurs en effectuant le suivi des dépenses, des recettes et des règlements.
• Suivi des dettes et des opérations de paiement tout en assurant le contrôle et l'encaissement des chèques.
• Réalisation d'inventaires et participation aux travaux de clôture comptable.
• Classement et archivage des documents comptables et financiers.

Contribution au pôle de recouvrement des créances pour le traitement des dossiers impayés et la relation avec les contribuables.

• Suivi et traitement des créances impayées ainsi que des dossiers de recouvrement sur le plan administratif.
• Participation active aux actions de recouvrement et aux échanges avec les contribuables.