Gestionnaire des Résidences Universitaires

Gestion administrative et opérationnelle des résidences universitaires du campus.

• Suivi des affectations des résidents en gérant les check-in, check-out et les mouvements des étudiants.
• Mise à jour des états du campus et des bases de données des résidents.
• Coordination des actions avec les services internes afin d’assurer le bon fonctionnement des résidences.
• Traitement des demandes et réclamations des étudiants en veillant à la qualité du service rendu.
• Contribution à l’amélioration de l’organisation, des procédures et du suivi des résidences universitaires.

Intégration de l'entreprise Menera Prefa pour participer à la gestion administrative et comptable quotidienne.

• Préparation, saisie et émission des factures clients en respectant les procédures internes.
• Suivi administratif et opérationnel des commandes de marchandises, de la réception à la livraison.
• Participation à la gestion quotidienne des dossiers administratifs incluant le classement, l'archivage et la rédaction de documents.
• Contribution à la mise à jour des bases de données comptables et au suivi des paiements.
• Communication avec les fournisseurs et clients pour assurer le respect des délais de livraison et résoudre les litiges mineurs.
• Soutien de l’équipe comptable dans la préparation de documents financiers de base.

Participation aux activités quotidiennes du département Achats du Groupe OCP.

• Collaboration avec des acheteurs expérimentés pour comprendre les processus de négociation et de contractualisation.
• Contribution au suivi des demandes d’approvisionnement internes et à la préparation des bons de commande.
• Compréhension des circuits logistiques internes liés à l’approvisionnement.
• Participation à la gestion documentaire et à l’archivage des dossiers fournisseurs.
• Initiation aux outils de gestion des flux logistiques et d’approvisionnement utilisés au sein du Groupe OCP.