Chargé des RH

Intégration de l'équipe RH d'une structure pour gérer un périmètre d'environ 100 salariés (cadres et non cadres) au sein d'une équipe de 3 collaborateurs.

• Réalisation du recrutement multi-canal via LinkedIn Recruiter, APEC et Welcome to the Jungle.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Assurance du suivi de la vie du salarié de l'entrée à la sortie comprenant DPAE, médecine du travail, mutuelle et solde de tout compte.
• Effecutation du suivi opérationnel des temps et absences en lien avec la paie.
• Collecte des variables de paie, transmission au prestataire externe et vérification des bulletins de paie.
• Réalisation d'un benchmark et préparation des actions de formation via des prestataires externes selon le plan de formation.
• Organisation d'évènements internes.
• Production d'un reporting bi-mensuel des activités RH.

Intégration d'une ESN sous convention Syntec avec un périmètre de 80 salariés (population cadres) et un reporting direct aux PDG.

• Pilotage du recrutement de A à Z avec 15 recrutements de profils pénuriques par an.
• Réalisation du sourcing et de la chasse active sur LinkedIn recruiter, APEC, Welcome to the Jungle et Indeed.
• Réduction du Time to Hire à 3 semaines via la refonte de la Roadmap recrutement.
• Atteinte constante des objectifs de recrutement tous les ans.
• Mise en place d'évènements incitant la cooptation pour renforcer l'attractivité et la performance recrutement.
• Participation à des salons de recrutement et gestion des partenariats Jobboards.
• Rédaction de contrats pour cadres, de clauses spécifiques et de packages variables.
• Gestion complète du cycle de vie du salarié incluant DPAE, période d'essai, prêt de matériel, médecine du travail, entretiens annuels et professionnels, ainsi que les sorties.
• Gestion des ruptures conventionnelles et procédures disciplinaires.
• Apport de conseil RH auprès de la direction.
• Gestion en binôme de la paie de 80 à 90 bulletins par mois sur Silae.
• Collecte des variables et édition des bulletins.
• Gestion des absences, arrêts maladie et soldes de tout compte.
• Établissement des DSN mensuelles et évènementielles.
• Élaboration et pilotage du plan de formation en concordance avec les parcours de carrière collaborateurs.
• Négociation avec les organismes pour optimiser les coûts et organiser des sessions dédiées.
• Suivi des KPI et mesure du ROI des actions de formation.
• Création collaborative d'une newsletter trimestrielle.
• Organisation d'évènements internes tels que des afterwork hebdomadaires, séminaires onboarding et activités sportives.
• Mise en place d'un parcours d'intégration structuré.
• Contribution à une amélioration notable de l'engagement et de l'intégration des nouvelles recrues.

Intégration d'un contexte de manutention logistique pour un périmètre de 20 intérimaires et 5 CDI.

• Gestion de la population intérimaire en lien avec Adecco pour le recrutement, les EPI et les CACES.
• Vérification et validation des heures réelles des collaborateurs sur Kelio.
• Préparation du planning hebdomadaire.
• Suivi des deadlines pour les entretiens annuels, rendez-vous de médecine du travail et périodes d'essai.
• Commande et gestion des fournitures nécessaires à l'activité.
• Déclaration et suivi des envois en affrètements.
• Gestion et suivi des réclamations clients et fournisseurs.
• Gestion et suivi des litiges transporteurs.