Assistante de direction

Support administratif et opérationnel auprès de la direction d'un leader aéronautique.

• Gestion des notes de frais et des voyages des cadres dirigeants.
• Organisation d'événements d'envergure : workshops, team building, visites diplomatiques et réceptions VIP.
• Support de la communication interne auprès de la direction.
• Pilotage de la coordination de projets transversaux.
• Gestion de l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.

Gestion administrative au département Administration des Ventes.

• Création et gestion des commandes via le CRM interne.
• Facturation clients et fournisseurs.
• Contact quotidien avec les clients, agents de transit et fournisseurs.
• Établissement des Sea Waybill pour les transports maritimes vers les DOM-TOM.

Participation à des missions de recrutement pour accompagner les clients et les agences partenaires.

• Rédaction d'offres d'emploi et diffusion sur les plateformes spécialisées et le site interne.
• Sourcing et screening des candidats.
• Conduite d'entretiens de recrutement.
• Gestion de la documentation administrative des intérimaires.
• Coordination des visites médicales obligatoires.
• Contact quotidien avec les clients et gestion des demandes urgentes.