Assistante RH

Intégration de l'équipe de Capgemini pour assurer la gestion administrative du personnel et le support aux collaborateurs.

• Gestion de l'administration du personnel incluant contrats, avenants et attestations.
• Mise à jour des données salariales dans le système RH.
• Assurance de l'intégration physique et administrative des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des congés payés pour des événements tels que mariage ou déménagement.
• Traitement des dossiers d'invalidité pour maternité, paternité et obligations militaires.
• Suivi des absences et gestion des cas de maladie et d'accident en coordination avec les assurances.
• Gestion des demandes d'allocations familiales.
• Traitement du courrier et veille à la bonne gestion administrative RH.
• Assurance de la communication et du support quotidien auprès des collaborateurs.

Poste d'executive assistante et office manager chez Knowledge Expert pour piloter des missions transverses en logistique, administration, ressources humaines, comptabilité et marketing.

• Gestion de la logistique de l'économat, du traitement du courrier et de la préparation des locaux lors des workshops et réunions.
• Gestion du matériel destiné aux salariés ainsi que l'organisation des déplacements et des team retreats.
• Élaboration et envoi de l'ordre du jour des réunions tout en assurant la communication avec les parties prenantes.
• Pilotage du processus d'onboarding en présentiel et en distanciel.
• Contrôle des feuilles de temps et validation des congés du personnel.
• Suivi de l'évolution des dossiers administratifs dans un cadre international.
• Préparation des variables des salaires pour la Suisse et rédaction des certificats et courriers.
• Gestion des données dans plusieurs outils informatiques et suivi du parcours des collaborateurs.
• Traitement des notes de frais du personnel, création de projets et suivi des budgets.
• Gestion des bons de commande, de la facturation clients, de la saisie des fournisseurs et de la gestion bancaire via Revolut.
• Support apporté à l'équipe marketing pour la préparation d'événements et de cadeaux pour les clients et employés.

Exercice en tant qu'assistante RH au sein d'une structure médicale pour optimiser la gestion administrative du personnel.

• Gestion des plannings du personnel et contrôle du temps de travail.
• Mise à jour des dossiers du personnel et assurance du suivi administratif.
• Préparation de l'ordre du jour des réunions.
• Rédaction et préparation des contrats des stagiaires.
• Comptabilisation des congés et exécution de diverses tâches administratives.

Poste d'assistante administrative et commerciale dans le cadre d'un BTS Gestion des PME en alternance.

• Prise en charge des missions de secrétariat et de gestion administrative et commerciale.