Consultante ECM

Pilotage d'un projet ECM de mise en place d'une solution GED et d'un SAE à valeur probante pour l'ensemble du Groupe.

• Cadrage, planification et formalisation des besoins métier en amont du projet.
• Sélection de la solution ECM en coordination avec les parties prenantes.
• Structuration du cycle de vie documentaire en définissant le plan de classement, les métadonnées et les règles de conservation.
• Conception de formulaires pour le déploiement et l'adoption de la solution.
• Accompagnement des utilisateurs dans la transition vers la nouvelle solution.
• Gouvernance des pages projet sur le site SharePoint.
• Coordination des échanges entre la DSI, les métiers et les éditeurs.
• Pilotage du reporting d'avancement en mesurant les jalons, les KPI et utilisation de Power BI pour la visualisation.

Pilotage d'un projet d'automatisation de l'envoi documentaire pour optimiser les processus de traitement.

• Conception et déploiement d'une solution d'automatisation réduisant les délais de traitement de 40 %.
• Administration du CRM en garantissant la qualité des données.
• Animation digitale via LinkedIn et site web.
• Production documentaire et gestion de contenu.

Pilotage de projets éditoriaux complets pour une maison d'édition et un portail d'information.

• Conception, mise en page et publication de contenus éditoriaux.
• Gestion du contenu digital et maintenance de la plateforme WordPress.
• Coordination des équipes impliquées dans les projets éditoriaux.