Acheteuse Junior – Achats Indirects & Prestations Intellectuelles

Intégration au sein de l'équipe achats groupe (3 personnes) d'Armatis afin de piloter les achats indirects et prestations intellectuelles.

• Pilotage de la chaîne achats sur une trentaine d'appels d'offres par an, en autonomie et en appui selon les catégories (IT, RH, Marketing, Opérations).
• Réalisation du sourcing fournisseurs et du benchmark marché ainsi que l'analyse des anciens contrats pour cadrer les prix cibles.
• Rédaction et envoi des cahiers des charges (CDC).
• Organisation et animation des soutenances fournisseurs avec élaboration des grilles de notation.
• Conduite vers le choix final et la contractualisation, sur des périmètres allant de 300K€ à plusieurs millions d'euros (notamment jusqu'à 3M€ en IT, 300K à 800K€ en nettoyage et 500K€ à 1M€ en services généraux).
• Pilotage et suivi d’un portefeuille de 150 à 200 fournisseurs actifs comprenant référencement, évaluation et conformité Sapin II & RSE.
• Participation au renouvellement du parc automobile en coordonnant un parc d'environ 200 véhicules (contrats, prestataires, échéances).
• Gestion contractuelle d'un portefeuille de 320 contrats actifs via Legisway en analysant les contrats & avenants en collaboration avec le juridique, en intégrant et mettant à jour les contrats, et en contrôlant la qualité de la base contractuelle.
• Structuration et mise à jour du référentiel fournisseurs interne tout en validant les demandes d'achats.

Collaboration avec Avena Event pour participer à la gestion comptable et financière des activités de l'entreprise.

• Pilotage du cycle fournisseurs en assurant le contrôle des saisies, la mise en paiement et le suivi des échéances.
• Réconciliation comptable et suivi des encaissements clients (recouvrement).
• Participation à la gestion administrative et financière des projets événementiels.
• Support opérationnel lors des événements à travers la coordination logistique et le suivi budgétaire.