Responsable Administratif et Financier

Intervention au sein de l'équipe financière d'une entreprise exposée à trois devises (EUR, USD, JPY) pour piloter le suivi financier, le reporting et les KPI.

• Préparation des arrêtés comptables réguliers, rédaction et présentation des bilans financiers, budgets et projections.
• Mise à jour des KPI financiers et des outils de suivi tout en contrôlant les dépenses quotidiennes.
• Réalisation de missions de contrôle de gestion opérationnelles et financières.
• Suivi des flux financiers globaux, des paiements clients et fournisseurs, de la balance âgée, des avoirs et de la facturation.
• Suivi de la valeur du stock en temps réel et gestion des problématiques de change EUR, USD et JPY.
• Coordination du suivi et des déclarations de TVA et d'échanges de biens avec le cabinet comptable.
• Garantie de la fiabilité de l'ERP en vérifiant la cohérence entre données commerciales et supports de suivi.
• Proposition d'améliorations de process et conseil sur la réduction des coûts et l'augmentation de l'EBITDA.
• Montage de dossiers de financement auprès de la BPI et des banques.

Fonction de contrôleur de gestion pour assurer le suivi et la fiabilité des données financières et opérationnelles de l'entreprise.

• Suivi, relance et contrôle des paiements fournisseurs et clients.
• Vérification et correction des données de l'ERP et de la base de données par rapport à l'activité commerciale.
• Création de KPI, de reportings et d'un tableau de bord de suivi des paiements clients.
• Amélioration de la visibilité et de la gestion des encaissements.

Intégration du service de contrôle de gestion d'une grande enseigne pour participer aux prévisions budgétaires et à l'optimisation des outils.

• Élaboration et suivi des prévisions budgétaires tout en analysant les écarts.
• Réalisation du pricing des produits à destination des commerciaux et des clients.
• Production de reportings pour l'ensemble des parties prenantes.
• Participation à la mise en place d'un nouvel outil de reporting pour améliorer la visibilité des performances.
• Revue des process et formulation de recommandations d'optimisation.

Pilotage des opérations de guichet d'une institution bancaire pendant plus de 3 ans avec des responsabilités de contrôle et de formation.

• Exécution du contrôle de premier niveau sur les opérations bancaires.
• Formation et encadrement des nouveaux employés sur les procédures de guichet et les politiques de sécurité.
• Réalisation de la comptabilisation de fin de journée.
• Gestion des opérations en devises (EUR, USD).
• Gestion et maintenance des distributeurs automatiques de billets (DAB).

Prise en charge de la comptabilité générale et financière d'une structure hôtelière.

• Gestion de la comptabilité générale, clients, fournisseurs et bancaire.
• Production des rapprochements bancaires réguliers.

Réalisation de missions d'audit et d'assistanat comptable au sein d'une institution de microfinance et d'un cabinet de conseil.

• Analyse des procédures comptables pour identifier les risques.
• Formulation de recommandations d'optimisation.
• Saisie, revue et correction des écritures.
• Participation aux clôtures comptables et aux rapprochements bancaires.
• Préparation d'états financiers et de dossiers de contrôle fiscal.