PMO

Intégration de l'équipe PMO d'une banque publique d'investissement pour assurer le suivi du portefeuille de projets IT, le pilotage budgétaire de la DTO (BUILD/RUN) et la gestion des ressources informatiques.

• Supervision du portefeuille de projets informatiques et coordination des activités de suivi transversal.
• Accompagnement des chefs de projet dans la planification, le pilotage et le reporting via Clarity PPM et Open Workbench.
• Suivi budgétaire des activités récurrentes (maintenance, support) en collaboration avec les pilotes d'applications.
• Optimisation et pilotage des plans de charge des équipes IT auprès des responsables de services.
• Conception et mise à jour de reportings transverses et tableaux de bord décisionnels à destination des instances de gouvernance (COPIL, Comités projets, Comex).
• Promotion et suivi de la méthodologie de gestion de projet IT à travers des actions de sensibilisation et de conseil.
• Propositions et implémentation d'améliorations continues visant à fiabiliser le suivi des projets et diffuser les bonnes pratiques.
• Support à l'administration fonctionnelle de l'outil Clarity PPM et gestion des évolutions en lien avec l'éditeur.

Intégration à la gouvernance DSI suite à l'internalisation du pilotage de l'activité informatique pour mettre en place une activité PMO robuste, assurer un meilleur suivi des KPI des projets IT (portefeuille de ~70M€/an) et piloter plusieurs projets IT stratégiques en interne.

• Création des outils de pilotage et suivi des différents portefeuilles de la DSI.
• Préparation des instances réunissant associés et équipe de gouvernance.
• Suivi des budgets et des différents KPI en rencontrant les équipes pour actualiser les tableaux de bord.
• Construction des visions P&L et Cashout pour la direction.
• Préparation des supports des comités (COMEX et Gouvernance) et simulation de l'impact budgétaire des arbitrages (coupures budgétaires, scénarios réduction COVID).
• Suivi des dates de début d'amortissement des projets et consolidation du consommé.
• Suivi des programmes et projets prioritaires du portefeuille.
• Organisation d'ateliers d'analyse RGPD identifiant les finalités de traitement, durées de rétention et règles de suppression pour tous les outils.
• Coordination des échanges entre éditeurs et équipes sécurité/architecture, suivi des plans de remédiation et coordination des tests d'intrusion.
• Pilotage de la mise en place d'un flux de transfert de données multi-sources (SAP, Coupa, Excel, outil RH) vers une Global Data Platform pour le déploiement en France et au Maghreb de deux outils de vérification de l'indépendance des consultants et entités PwC.
• Accompagnement du métier et gestion de la communication avec le client interne, l'équipe projet global aux États-Unis et les partenaires.
• Découpage du projet en phases et lots, identification des interactions avec autres projets et création de l'espace documentaire.
• Pilotage des développements, organisation des sessions de tests et traitement des anomalies (analyse, priorisation, suivi des correctifs).
• Organisation des tests de bout en bout en préprod et gestion de l'équipe avec reporting DSI.
• Pilotage de la refonte du processus de gestion du référentiel documentaire de la DSI en analysant l'existant et coordonnant le projet globalement (planning, reporting).
• Animation des ateliers et comités, définition des processus en considérant périmètres et confidentialité, sélection de l'outil et définition des arborescences.
• Recette de l'outil, gestion de la communication et accompagnement du changement avec formation des chefs de projets.

Accompagnement des clients auprès de CoPrime sur différentes thématiques autour de la gestion de projet et de l'outil Clarity PPM, intervenant auprès de grands groupes (Crédit Agricole, Sanofi, La Française des Jeux, BNP Assurances).

• Mesure des différents indicateurs de pilotage (Budget, Staffing) et analyse des écarts avec les responsables des entités chez Crédit Agricole Assurance – Pacifica.
• Réalisation des supports des différents comités et mise à jour des reportings existants.
• Réalisation de guides utilisateurs et assurance des traitements de fin d'année (clôture/ouverture des projets et plannings).
• Support Clarity et suivi du consommé des différentes équipes.
• Animation des ateliers de recueil de besoin et mise en place du suivi des indicateurs projet chez Sanofi SBS.
• Accompagnement des équipes, pilotage de la conduite du changement et coordination de la recette métier à l'international.
• Mise en place des processus de gestion de la demande/gestion de projets et animation des formations des entités Sanofi SBS en France, Allemagne et Roumanie.
• Animation des ateliers de recueil du besoin d'évolution de l'outil Clarity PPM à La Française des Jeux.
• Rédaction des expressions de besoin et spécifications fonctionnelles.
• Réalisation des paramétrages de Clarity PPM et coordination du suivi des livraisons des développements.
• Pilotage de la recette fonctionnelle et suivi des demandes ServiceNow.
• Coordination des développements et déploiements, élaboration des guides utilisateurs et animation des formations.
• Coaching et accompagnement des utilisateurs.
• Formation des chefs de projets et PMO à la planification efficace avec Open WorkBench chez BNP Assurances – Cardif.
• Formation des managers, chefs de projets et PMO à l'utilisation de Clarity PPM et coaching des utilisateurs.
• Conception de plusieurs supports d'accompagnement pour les administrateurs et utilisateurs.