Gestionnaire Administration du personnel

Intégration dans le service RH pour assurer la gestion complète de l'administration du personnel et des processus RH transversaux.

• Établissement des contrats de travail, avenants, courriers disciplinaires et DPAE conformément à la réglementation.
• Intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH et suivi de leur période d'essai.
• Traitement des déclarations d'accidents du travail et gestion des dossiers maladie et prévoyance.
• Traitement des absences via le SIRH et préparation des variables de paie (primes, retenues).
• Participation au processus de recrutement : publication d'offres, réalisation d'entretiens, recueil des besoins avec les managers.
• Pilotage du déploiement du SIRH LUCCA (modules GTA, avantages, onboarding et entretiens).
• Création de procédures et outils RH : parcours d'accueil, livret d'intégration des apprentis.
• Coordination d'une campagne d'entretiens individuels avec rédaction de guides et trames.
• Réorganisation du suivi des formations et des prises en charge par les OPCO.
• Contribution à la mise à jour du règlement intérieur et à la certification MASE.

Travail au sein du service RH d'un laboratoire pharmaceutique pour développer les compétences en administration du personnel, gestion de paie et recrutement.

• Intégration des nouveaux collaborateurs : visites du site, visites médicales, remise des dossiers administratifs.
• Suivi des intérimaires et des provisions de paie.
• Traitement des anomalies de paie via CEGEDIM et calcul des éléments variables.
• Participation aux forums emploi et à la réception des candidatures.
• Contribution à l'attractivité RH et support en communication et marketing RH.
• Création d'outils RH pour améliorer les processus.
• Organisation de la journée d'intégration des apprentis et l'accueil des stagiaires de seconde.

Support de l'équipe RH d'un organisme de formation dans la réalisation de projets transversaux et administratifs.

• Participation à la certification PASI.
• Organisation de la journée de fin d'année avec animations et gestion des achats de goodies.
• Création d'un livret de formation et d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Participation aux missions administratives d'une structure de garde d'enfants.

• Numérisation de documents administratifs.
• Organisation d'une kermesse.
• Suivi du planning et mise à jour de l'outil LiveKid.
• Planification et diffusion des menus de la cantine.

Support de l'équipe RH d'une clinique dans la gestion administrative et la création de collaborateurs.

• Création des collaborateurs dans le SIRH Ultius.
• Établissement des contrats de travail.
• Suivi des formations.
• Gestion de la correspondance administrative.

Accompagnement des demandeurs d'emploi dans l'appropriation des outils numériques et l'accès aux services.

• Aide des demandeurs d'emploi dans l'utilisation de la plateforme France Travail.
• Formation à l'utilisation du pack office et à la création de CV.
• Orientation des demandeurs vers les services appropriés.