Assistante de projet / Gestionnaire administrative et financière

Intégration d'une organisation à but non lucratif spécialisée en coopération internationale afin d'assurer l'appui opérationnel et organisationnel sur un projet.

• Organisation et coordination de la logistique d'événements professionnels, incluant des ateliers et formations réunissant jusqu'à 50 participants.
• Fourniture d'un appui opérationnel et organisationnel à la cheffe de projet et aux experts techniques dans la planification et la mise en œuvre des activités du projet.
• Participation active aux réunions de planification et de suivi du projet à Casablanca et Marrakech.
• Assurance de la coordination logistique et administrative des formations, incluant la gestion des inscriptions, la communication avec les participants et le suivi organisationnel.
• Identification, présélection et analyse de candidatures d'experts techniques dans le cadre du recrutement des formateurs pour les programmes de formation de formateurs de l'OFPPT.
• Appui à la mise en œuvre des activités des groupes entrepreneuriaux Nucleus, incluant la coordination des activités et la consolidation des plans d'action.
• Assurance de la coordination et de la communication entre les différentes parties prenantes afin d'assurer la cohérence et la bonne exécution des différents volets du projet.
• Coordination et rédaction de comptes rendus de réunions, avec suivi des actions et diffusion aux parties concernées.

Collaboration avec une société canadienne d'immigration et de recrutement à l'international pour gérer des dossiers réglementaires complexes et appuyer les opérations de mobilité.

• Gestion et analyse de dossiers d'immigration canadienne (EIMT/DST/Permis de travail, regroupement familial/visas et autres) en conformité avec les exigences réglementaires et déontologiques.
• Assurance de la réception, la vérification et l'enregistrement des documents officiels des candidats avec un contrôle de la conformité avant soumission aux autorités compétentes.
• Préparation, rédaction et compilation de l'ensemble des formulaires et documents requis pour le dépôt des demandes d'immigration.
• Gestion centralisée d'une boîte de messagerie dédiée aux communications avec les autorités d'immigration canadiennes, couvrant les candidats de plusieurs pays (Maroc, Tunisie, Sénégal, Mexique et Madagascar).
• Coordination du suivi des dossiers avec les responsables de comptes et mise à jour rigoureuse des informations dans le système interne de gestion.
• Contribution à l'organisation et à la mise en œuvre de missions de recrutement international au Maroc, en appui direct aux recruteurs canadiens lors des entretiens de sélection des candidats.
• Coordination du soutien administratif et organisationnel des activités du bureau au Maroc, incluant la gestion documentaire et l'appui aux opérations quotidiennes.

Contribution au suivi administratif et financier des activités d'une entreprise spécialisée dans le recyclage.

• Assurance du suivi administratif et financier des activités de l'entreprise, incluant la mise à jour des données comptables et des indicateurs de performance.
• Élaboration et actualisation de tableaux de bord et outils de suivi d'activité pour appuyer la gestion et la prise de décision.
• Appui apporté à la gestion logistique et aux achats d'équipements et de matériel technique pour les opérations de production.
• Contribution à l'identification et à la prospection de fournisseurs potentiels de matières premières (déchets plastiques) afin de soutenir l'approvisionnement de l'entreprise.
• Suivi et contrôle des niveaux de stocks, analyse des besoins en approvisionnement et préparation des commandes fournisseurs.

Intégration d'un cabinet d'expertise pour assister l'équipe sur les tâches comptables et fiscales courantes.

• Saisie et enregistrement des factures d'achats et de ventes dans le système comptable, avec vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales, notamment à l'élaboration du tableau de déclaration de TVA.
• Appui aux travaux de consultation et de veille fiscale, en contribuant à la collecte et à l'analyse des informations réglementaires.
• Réalisation des paiements des impôts et taxes via la plateforme en ligne de la Direction générale des impôts (DGI).
• Assistance de l'équipe à la réconciliation des comptes et au suivi des opérations comptables courantes.
• Assurance de l'archivage et de l'organisation des documents relatifs aux dossiers des entreprises clientes du cabinet.