Program Manager

Intégration de l'organisation pour piloter le programme RENOVA.

• Organisation du programme et construction des plannings projets.
• Coordination des activités avec les experts métiers.
• Suivi hebdomadaire des projets et production de rapports d'avancement.
• Réalisation du reporting mensuel auprès du top management.

Prise en charge du déploiement du programme SMS 2.0 sur les sites Sanofi, supervisant plus de 35 sites déployés avec en moyenne 6 écosystèmes par site et plus de 200 M€ de savings.

• Amélioration des processus de gestion de projet en supervisant la planification du déploiement multisites.
• Suivi des déploiements des écosystèmes en termes de planning, ressources et points critiques.
• Mise en place d'une gouvernance portefeuille en standardisant et consolidant les reportings des sites (templates).
• Fourniture de tableaux de bord mensuels pour la direction (avancement, risques, blocages, KPIs) afin de faciliter la prise de décision.
• Planification des Maturity Assessments (+100 planifiés et réalisés) et assurance de l'alignement entre les sites et les auditeurs.
• Harmonisation du processus d'évaluation, mise en place des grilles de notation, compilation des scores et création de Dashboards sur Power BI.
• Attribution des ressources et création d'une bibliothèque de Best Practices.
• Support aux écosystèmes leaders dans la préparation des community calls et des sujets critiques pour les sites.

Pilotage du programme LIMS sur 6 sites.

• Mise en place de l'organisation du programme à travers OBS, WBS et high-level planning.
• Établissement de la gouvernance du programme à travers les comités projets, comités de pilotage, reporting et suivi des décisions.
• Cadrage et pilotage des coûts avec la structuration et le suivi du budget CAPEX & OPEX (+1 M€ de budget).
• Construction et suivi de la planification globale du programme en alignant les échéances projets sur les priorités stratégiques.
• Anticipation des déploiements futurs.
• Suivi de l'avancement des déploiements en utilisant la méthode agile et production de dashboards mensuels.

Mise en place de 4 progiciels (M3, MES, LIMS, EPIMS) au sein de Virbac.

• Organisation globale du programme en identifiant les besoins en ressources en collaboration avec la direction.
• Structuration du programme (WBS) et établissement de la gouvernance (comités projets, réunions de coordination, comité stratégique, points d'avancement).
• Pilotage des réunions de construction planning et construction du planning détaillé du programme sur Ms Project (Design, Développement, Test d'acceptance, Validation, Déploiement).
• Identification du chemin critique, pilotage et mise à jour du planning détaillé via les réunions d'avancement et production de rapports d'avancement.
• Analyse des impacts des retards planning et proposition d'actions correctives.
• Identification des points de jonction entre les 4 projets (Acceptance test, Validation, Cutover…), des prérequis et suivi des actions.
• Mise en place du planning général du programme avec une vue globale sur les jalons.
• Coordination des activités entre les différents collaborateurs internes et externes.
• Coordination et suivi de l'activité Validation SI (QI/QO/QP/ Data Migration).

Coordination du projet de construction d'un nouveau bâtiment pharmaceutique pendant 1 an.

• Pilotage des coûts Opex et Capex et élaboration du budget prévisionnel dans l'outil Planisware.
• Gestion du plan de charge des ressources et consolidation des coûts en fonction du planning avec un reporting mensuel.
• Construction et mise à jour du planning détaillé en collaboration avec les référents métiers et chargés d'affaires équipements (Ms Project).
• Identification des jalons importants du projet et coordination des activités entre les chargés d'affaires et planificateurs.
• Pilotage des activités via des points d'avancement hebdomadaires, organisation et préparation des réunions projet.
• Production du reporting mensuel (avancement physique vs prévu) et lancement d'alertes sur les dérives potentielles.
• Collaboration avec les planificateurs pour mettre à jour le planning consolidé, pilotage des actions et décisions projets, et mise à jour Sharepoint.

Gestion d'un portefeuille de projets pendant 18 mois.

• Mise à jour du fichier des hypothèses projets en termes d'avancement planning et d'actions.
• Application du processus de mise à jour de l'EAC (Estimate At Completion) dans Shine.
• Préparation et animation des réunions de mise à jour.
• Mise en place de KPI et analyse de la charge des ressources par service.
• Participation au déploiement de l'outil Shine (Planisware) sur 3 sites MSAT Sanofi en tant que Key user.
• Présentation du processus de mise à jour budgétaire sur Shine, formation des utilisateurs et mise en place de l'analyse Bottleneck.

Structuration et coordination du projet pendant 1 an.

• Structuration du projet, élaboration du planning détaillé sur MS Project et estimation de la charge.
• Pilotage et coordination des différentes équipes et réalisation du cost tracking.
• Production de reportings comprenant high level plan, rapport d'avancement et tableau de bord.

Coordination d'un projet SIRH en mode Agile pendant 8 mois.

• Organisation et animation du comité projet hebdomadaire et production du reporting.
• Définition des actions et suivi des jalons (Spécification, développement, recette, conduite du changement et Mise en prod).
• Préparation du tableau de bord mensuel pour le comité de pilotage et production des reportings.

Gestion d'un portefeuille de 24 projets actifs à la DSI pendant 8 mois.

• Organisation et animation des réunions d'avancement avec les chefs de projets métiers et DSI.
• Identification et suivi des actions, et anticipation des risques et contraintes.
• Réalisation d'un tableau de bord mensuel pour l'ensemble des 24 projets actifs incluant planning actualisé, synthèse et suivi de l'état d'avancement.
• Mise en évidence des écarts entre prévisions et réalisations sur les coûts et les délais.

Mise en place d'un outil de suivi de la performance pendant 6 mois.

• Planification du projet, coordination et animation de l'équipe transverse.
• Production d'un reporting hebdomadaire via un tableau de bord.
• Assurance de la formation théorique et pratique des utilisateurs (110 personnes à travers 25 sessions) et dispensation d'un support régulier.
• Conception d'outils de monitoring pour réaliser une synthèse de la performance.