Assistante administrative et financière

Intégration du département comptable d'une structure de gestion financière pour maîtriser les processus comptables et de déclaration fiscale.

• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs et créanciers.
• Paiements de factures et réconciliations bancaires.
• Établissement des déclarations TVA selon les normes en vigueur.
• Tenue de la comptabilité d'un mandat fiduciaire.
• Participation à l'établissement de budgets.

Rejointe d'une entreprise d'imprimerie numérique de 50 à 100 collaborateurs en tant qu'assistante administrative polyvalente et opératrice, en charge de l'accueil, de l'analyse des besoins clients et du pilotage opérationnel.

• Accueil et accompagnement de la clientèle professionnelle, privée et institutionnelle.
• Analyse des besoins clients et conseils techniques adaptés aux contraintes de production.
• Établissement des devis et suivi des propositions commerciales.
• Ouverture et gestion des dossiers de fabrication.
• Pilotage et suivi quotidien de l'avancement des travaux en atelier.
• Traitement de la facturation, tenue de la caisse et contrôle des encaissements.
• Relances des impayés.
• Coordination des urgences entre demandes clients, planning de l'atelier et fournisseurs.
• Gestion du stock des matières premières et commandes de réapprovisionnement.
• Travaux d'impressions, opérations de finitions et participation aux livraisons.

Travail au sein d'une imprimerie en France, en charge de la relation client et de la préparation des fichiers pour la production.

• Conseil technique et accompagnement de la clientèle, de la prise de commande au suivi des projets.
• Création graphique et préparation des fichiers pour la pré-presse.
• Participation aux travaux de finition et de pose de vitrophanie.