RH& Office Manager

A intégré OCP Green Energy, filiale du Groupe OCP spécialisée dans la production et la commercialisation d'énergie électrique à partir de sources renouvelables, en tant qu'Office Manager responsable des domaines RH, comptabilité, finances et logistique.

• A piloté le processus de recrutement 360° des stagiaires (sourcing, entretiens, sélection).
• A assuré la gestion administrative complète des stagiaires (conventions de stage, onboarding, dossiers individuels).
• A suivi et traité les dossiers de remboursement maladie (CNSS et mutuelles privées).
• A établi et remis les documents administratifs RH (attestations de travail, bulletins de paie).
• A géré le cycle achat complet (suivi des bons de commande/BL, rapprochements, validation des factures).
• A contrôlé, validé et suivi les notes de frais et ordres de mission.
• A réalisé les rapprochements bancaires et préparé les ordres de virement.
• A organisé et numérisé les documents comptables, financiers et RH.
• A coordonné l'événementiel interne et les prestataires (team buildings, déjeuners VIP, pauses café).
• A géré la logistique des voyages nationaux et internationaux (billetterie, hôtels, dotation voyage/devises).
• A créé et suivi les demandes d'achat via l'ERP SAP (matériel informatique, téléphonie, fournitures).
• A assuré le suivi et l'optimisation des stocks (consommables, fournitures, parc informatique, flotte mobile).

A accompagné le groupe LMS ORH, acteur majeur spécialisé dans l'organisation, le management, la gestion des rémunérations et le recrutement de cadres et dirigeants, en qualité d'Office Manager et Recruitment Officer sur 7 ans.

• A piloté le sourcing de profils, la publication d'offres d'emploi, la préqualification téléphonique et la sélection de la Short List.
• A préparé et organisé les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
• A géré la logistique des déplacements au niveau national et international (billets d'avion, réservations d'hôtel).
• A suivi les devis, bons de commande et bons de livraison via l'ERP Sage 100 et établi les factures.
• A validé les factures fournisseurs et réalisé les rapprochements bancaires.
• A produit un reporting hebdomadaire en termes de facturation, d'avoir et d'encours.
• A contrôlé les notes de frais et ordres de mission.
• A assuré la gestion des temps (pointage, congés) et le suivi des dossiers maladie.
• A remis les documents RH aux collaborateurs.
• A piloté une équipe d'agents administratifs.

A assuré les fonctions d'Office Manager au sein de la Société Centrale Canine Marocaine.

• A géré les appels téléphoniques entrants et sortants.
• A préparé et organisé les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
• A géré la logistique liée aux déplacements (billets d'avion, réservations d'hôtel).
• A assuré la gestion des achats de matériel et fournitures de bureau.

A travaillé chez SSAB Swedish Steel, producteur suédois de tôles en acier spécial, en tant que Sales Coordinator, responsable de la gestion commerciale et logistique pour le marché marocain.

• A assuré la gestion des commandes en collaboration avec les usines en Suède.
• A suivi les livraisons des clients sur l'ensemble du Maroc.
• A géré les règlements clients et l'administration des ventes.
• A assuré la coordination avec la chaîne logistique, les transitaires et fiduciaires.
• A géré les tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité.