Chargée de Développement Formation, RH & IA

Développement de l'activité autour de la formation et de l'intégration de l'intelligence artificielle appliquée aux ressources humaines.

• Suivi de formations spécialisées pour développer l'activité avec l'Intelligence Artificielle et l'IA appliquée aux Ressources humaines.
• Poursuite d'un MBA en Management Stratégique des Ressources Humaines.

Intégration de l'équipe administrative de Conduent pour assurer la gestion et le pilotage des formations destinées à l'écosystème Airbus.

• Pilotage du plan de développement des compétences SST en assurant la planification et la coordination entre les clients, les organismes et les formateurs.
• Gestion d'un centre de formation en optimisant les plannings, la gestion des salles, du matériel et des LMS Cornerstone et SAP.
• Fonction de chef de projet Induction Days pour l'onboarding chez Airbus, incluant l'accueil et l'animation de groupes ainsi que la gestion des stocks.
• Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) des formations et reporting auprès de la hiérarchie et des clients Airbus.
• Rôle d'interface point focal Santé Sécurité au Travail pour la coordination multi-sites.

Apport d'un support logistique et administratif aux sessions de formation au sein du dispositif Airbus.

• Support logistique des formations incluant la gestion des plannings, la réservation des salles, le suivi des feuilles de présence et l'évaluation.
• Accueil des formateurs internes et externes et gestion des sessions Learning & Development.
• Contribution à l'amélioration des processus de suivi des sessions de formation.

Collaboration avec Geser-Best / Cimpa pour accompagner l'Académie Airbus sur la définition et le déploiement des compétences.

• Support à l'Académie Airbus via la définition du plan de formation, le suivi du déploiement et l'évaluation des compétences des filiales.
• Pilotage du projet Working Parties à travers la création et la réception des besoins de formation ainsi que la définition des processus L&D.
• Gestion du projet Airline Immersion incluant la négociation des places, la sélection des profils, le suivi administratif, la facturation et les KPI.
• Animation de réunions multifonctionnelles internationales en anglais, français et roumain et réalisation du reporting 4 Boxes.
• Actions de sensibilisation au Learning, Competences & Change Management auprès des interlocuteurs Airbus.

Réalisation de missions de recrutement spécialisées pour des profils techniques au sein du secteur aéronautique.

• Recrutement de profils IT, d'ingénieurs caténaire et de chefs de projet e-learning dans le secteur aéronautique.
• Réalisation du sourcing, conduite des entretiens en face-à-face, reporting hebdomadaire et participation à un salon de l'emploi.
• Prospection commerciale sur les job-boards IT ainsi que l'inventaire et le suivi commercial.

Prise en charge de la gestion administrative du personnel et de la préparation de la paie pour la société Envoi.

• Saisie des éléments variables de paie incluant les RTT, congés payés, titres-restaurant et absences.
• Contrôle des bulletins de paie et gestion des soldes de tout compte.
• Relation avec le cabinet comptable, suivi des augmentations salariales et organisation des visites médicales.

Assistance administrative d'une structure avec une gestion spécifique du personnel international et roumain.

• Administration du personnel étranger via la réalisation des DPAE, des affiliations à la Sécurité sociale, le suivi des pointages et des dossiers GEPI.
• Gestion de la réservation des hébergements, du suivi budgétaire et de la facturation.
• Accueil physique et téléphonique.

Stage au sein du département des ressources humaines de Latécoère pour participer aux missions de recrutement et de formation.

• Recrutement d'ajusteurs-monteurs et d'acheteurs par le sourcing, les entretiens et la participation à des forums emploi.
• Participation au déploiement du SIRH avec la saisie des objectifs individuels et la réalisation d'un glossaire RH.
• Conception et animation d'actions de formation auprès de 330 personnes formées et évaluation des actions menées.
• Contribution aux ateliers sur les risques psychosociaux, rédaction de supports de communication pour le CHSCT, et participation aux sujets d'égalité professionnelle et de revue du personnel.

Stage axé sur l'analyse des conditions de travail et de la santé sécurité.

• Étude menée sur les causes de stress au travail, les accidents du travail, les maladies professionnelles et l'absentéisme.