Consultante en gestion de projet

Accompagnement de l'entité DGSER pour améliorer le processus rédactionnel des rapports régionaux grâce à l'intégration de l'IA générative.

• Pilotage du projet de mise en place de fonctionnalités IA génératives en définissant le cadrage, le planning et les livrables.
• Animation de comités de suivi avec les parties prenantes projet.
• Maintien d'un contact régulier avec le sponsor projet pour l'état des lieux et le suivi des arbitrages.
• Qualification et priorisation des cas d'usage, identification des freins et opportunités.
• Coordination des équipes techniques et métiers pour le déploiement des solutions.
• Structuration et organisation des actions à réaliser en définissant les jalons et mettant en place un suivi.
• Production des reportings d'avancement et suivi des KPIs projet auprès des instances de pilotage.

Supervision du déploiement de nouvelles fonctionnalités Smart Building au sein du nouveau siège en collaboration avec la direction informatique.

• Planification et animation d'ateliers de co-construction intégrant les visions utilisateurs et techniques.
• Coordination des parties prenantes comprenant les équipes IT, les utilisateurs et les prestataires externes.
• Présentation de l'avancement et des arbitrages lors des comités opérationnels.
• Évaluation de la faisabilité et construction de la feuille de route de déploiement applicatif.

Pilotage du projet d'aménagement des pôles régionaux selon le modèle Open Travail en coordination avec la direction des achats et de l'immobilier.

• Suivi de la mise en œuvre en région (Lyon et Lille) dans le cadre de comités de pilotage mensuels pilotés par le top management.
• Réalisation de l'analyse et du recueil des besoins via des ateliers collaboratifs auprès des directeurs, managers et collaborateurs.
• Pilotage du projet et animation des comités de suivi avec les directions concernées.
• Production des supports de pilotage et reportings d'avancement pour les instances décisionnelles.
• Coordination des inter-streams et assurance du reporting auprès du sponsor et du comité de pilotage.
• Définition et suivi de la feuille de route projet couvrant les phases de cadrage, aménagement, transfert et accompagnement des ambassadeurs.
• Mise en place de la gouvernance projet et désignation des stream leaders.

Cadrage du projet de relocalisation et d'aménagement du nouveau siège social, rassemblant 3 lieux en un seul site représentatif.

• Réalisation d'interviews et observations pour la collecte des besoins utilisateurs.
• Définition d'univers d'espaces adaptés à la croissance des effectifs.
• Réalisation d'une veille inspirationnelle pour orienter les choix stratégiques et enrichir les solutions d'aménagement proposées.
• Présentation de recommandations validées par le top management concernant l'aménagement des espaces, le choix du lieu et la superficie adaptée aux besoins recueillis.

Pilotage du changement dans le cadre de la migration vers Office 365.

• Définition de la feuille de route de formation et planification des livrables.
• Élaboration d'une stratégie d'onboarding des utilisateurs respectant la culture de l'entreprise, accompagnée d'un plan de communication interne.
• Coordination avec les parties prenantes métiers, IT et collaborateurs.
• Suivi des plannings et coordination des actions de déploiement avec les équipes projet.
• Préparation et animation de classes virtuelles de formation (10 guides + 63 fiches pratiques).
• Animation des comités opérationnels.
• Identification des dépendances, gestion des points bloquants et remontée pro-active des alertes potentielles.

Accompagnement de la refonte des processus RH en collaboration avec la direction des ressources humaines.

• Recueil des besoins collaborateurs et managers via entretiens et ateliers de co-construction.
• Animation d'ateliers avec les directions RH de 6 pays (États-Unis, Suède, Espagne, Allemagne, France, Pays-Bas).
• Modélisation des processus RH et intégration des évolutions retenues.
• Conception d'un guide visuel pour accompagner la conduite du changement.
• Coordination avec les sponsors RH et assurance du reporting auprès des comités de suivi.