Chargée de Formation

Chargée de formation autonome au département RH de SUEZ, responsable de la gestion d'un portefeuille d'activités de formation pour l'ensemble de l'effectif.

• Recueil des besoins auprès des collaborateurs et de l'encadrement, analyse et consolidation des demandes de formation.
• Participation aux arbitrages stratégiques avec l'équipe RH et le management afin d'aligner le plan de formation aux objectifs business.
• Gestion de l'utilisation du catalogue interne de formation et recherche de formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques.
• Pilotage de la gestion administrative et logistique des actions de formation, incluant le suivi des obligations légales et du financement.
• Suivi et évaluation des formations déployées, production de synthèses d'impact.
• Utilisation de l'outil TALENT'UP pour la gestion et le suivi du portefeuille de formation.

Chargée RH en contrat à durée déterminée au sein du groupe Pierre & Vacances - Center Parcs, contribuant à l'ensemble des domaines de la gestion des ressources humaines.

• Administration du personnel en gérant les entrées et sorties, la saisie des contrats de travail, des promesses d'embauche et des avenants.
• Pilotage de la gestion des fins de contrats, incluant le renouvellement des CDD et la rédaction des courriers de rupture.
• Élaboration et mise en œuvre du plan de développement des compétences, coordination avec les managers pour identifier les besoins au sein des équipes et organisation des sessions de formations.
• Gestion des relations avec les OPCO et les organismes de formation, en charge de la facturation et du suivi budgétaire.
• Relations individuelles en rédigeant les courriers disciplinaires, effectuant les recherches juridiques et suivant les contentieux.
• Production des communications RH internes et mise à jour l'intranet collaboratif.
• Établissement des tableaux de reporting RH couvrant le recrutement, les entrées/sorties, les contentieux, les formations, les avenants, les factures et les primes individuelles.
• Gestion et développement des formations e-learning sur la plateforme 360Learning, création de contenu et animation de la communication auprès des collaborateurs.
• Pilotage du recrutement de cadres et cadres supérieurs de A à Z, incluant le suivi et l'encadrement d'une alternante en recrutement.

Contrat d'alternance au sein du groupe Pierre & Vacances - Center Parcs, pilotage de missions transversales de recrutement et de gestion de la formation auprès d'un effectif de 400 salariés.

• Sourcing des profils cibles sur différents canaux et réseaux sociaux, diffusion des annonces et pré-qualifications téléphoniques.
• Tri de CV et entretiens RH en présentiel, rôle d'interlocuteur des managers tout au long du process de recrutement.
• Pilotage en autonomie des recrutements de cadres, cadres supérieurs, alternants, stagiaires et agents de maîtrise.
• Planification et organisation de la logistique des formations, suivi du budget et déploiement du plan de formation 2022-2023.
• Gestion de l'administration et de la logistique des actions de formation inter et intra, premier niveau de renseignement sur l'offre de formation et les dispositifs disponibles.
• Production des reportings des postes et bonne tenue des contrats d'alternance avec liaison aux OPCO.
• Mise à jour des bases de données candidats et collaborateurs, garantissant la fiabilité des données RH.
• Contribution à la communication RH interne et pilotage d'une approche collaborative d'écoute active afin d'adapter la stratégie de recrutement aux besoins du marché.

Stage de 6 mois au département RH d'EDF, participation à la campagne de recrutement d'alternants 2022.

• Analyse des besoins des unités clientes et rédaction des annonces de recrutement correspondantes.
• Publication des offres d'emploi et présélection des candidatures reçues.
• Réalisation des entretiens de présélection en format vidéo différée, première évaluation des candidats.
• Rédaction des synthèses d'entretien et établissement des short-lists destinées aux managers pour les phases suivantes.
• Alimentation des reportings d'activité de recrutement.

Stage de 2 mois au département RH de Keller Williams Aix-en-Provence, contribution aux processus de recrutement et de communication RH.

• Diffusion et suivi des annonces sur les communautés réseaux (Viadeo, LinkedIn, etc.), maximisant la visibilité des offres.
• Recueil et dispatching des candidatures vers les bases de données internes.
• Étude et sélection des CV en fonction des critères du poste, identification des candidats adéquats.
• Réalisation des interviews de découverte des candidats et contribution à la sélection finale.
• Participation à la convocation et aux entretiens de recrutement.