HR Business Partner

HR Business Partner polyvalent au sein de la direction des ressources humaines du groupe Fortil, acteur suisse du conseil et du management.

• Mise en place de points de suivi hebdomadaires avec le corps managérial pour l'accompagnement RH de proximité.
• Redéfinition et proposition d'un suivi personnalisé pour chaque manager basé sur la diversité des besoins.
• Conception et déploiement d'un outil de gestion des carrières pour les collaborateurs et managers.
• Organisation et animation de la campagne annuelle d'entretiens RH avec les collaborateurs et managers.
• Assurance des réponses aux questions quotidiennes RH des collaborateurs et managers.
• Pilotage du cycle complet de gestion administrative RH pour 50 collaborateurs (contrats, déclarations, absences, paie, assurances).
• Traitement de l'ensemble des questions juridiques, légales et sociales relatives au personnel.
• Gestion des absences, arrêts maladie, congés payés et événements familiaux.
• Orchestration du suivi/affiliation des assurances santé des collaborateurs.
• Pilotage des entretiens de recrutement et sourcing.
• Animation de l'intégration des nouveaux collaborateurs et rédaction du welcome book.
• Organisation de la semaine d'intégration et co-pilotage des journées d'intégration.
• Pilotage de la campagne d'entretiens annuels avec analyse des retours mobilité.
• Assurance de la rédaction et animation de webinaires d'actualités RH et événements Afterwork.
• Élaboration et animation de modules de formation à destination des managers.
• Construction d'un plan d'action Qualité de Vie au Travail en collaboration avec les responsables RH.
• Organisation de la semaine d'emploi dédiée aux personnes handicapées en 2021.
• Mise à jour des données affaires sociales et heures de délégation des représentants du personnel.
• Mise à jour du règlement intérieur de l'entreprise en conformité légale.

Chargée de missions RH polyvalente au sein du pôle ressources humaines du groupe nucléaire Orano pour accompagner un effectif important en gestion administrative et en projets stratégiques.

• Vérification et validation des pointages de salaires postés (5/8 - 2/8 - 3/8).
• Pilotage de la gestion complète des absences du personnel (maladies, CP, RTT, congés maternité/paternité).
• Traitement des déclarations obligatoires relatives à l'emploi, impôts et cotisations (APS, ITPE, frontaliers, fiscalité résidents).
• Assurance du suivi médical des collaborateurs et de la gestion administrative associée.
• Gestion de la logistique pour les grands déplacements professionnels des collaborateurs.
• Préparation et organisation de l'accueil des nouveaux arrivants avec création du dossier de bienvenue logistique.
• Pilotage des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Animation des journées d'entretiens annuels et analyse qualitative des retours mobilité.
• Mise en place de la rédaction et animation de communications RH internes (flash intranet).
• Contribution à l'ingénierie de formation par élaboration et analyse de questionnaires d'évaluation.
• Co-animation de modules de formation à destination des managers de proximité.
• Participation à l'élaboration d'un plan d'action Qualité de Vie au Travail en collaboration avec les responsables RH.
• Organisation de la semaine d'emploi pour les personnes handicapées incluant communication et animation auprès des collaborateurs.
• Élaboration de supports de présentation pour commissions de diversité et égalité professionnelle.

Chargée de recrutement et responsable des relations écoles au sein du département recrutement du groupe Rubix, multisite, pour piloter l'ensemble du cycle de recrutement en CDI et gestion de l'alternance.

• Gestion multi-sites des recrutements en CDI avec analyse des besoins auprès des managers.
• Définition des stratégies de recrutement adaptées aux postes en coordination avec les responsables RH.
• Diffusion des offres d'emploi sur les sites carrière et job boards spécialisés.
• Pilotage du sourcing des candidatures et pré-qualifications téléphoniques.
• Conduite des entretiens de sélection avec les candidats présélectionnés.
• Pilotage des processus intérim incluant négociations des coefficients et vérification des contrats de travail.
• Lancement et pilotage de la Campagne Alternance 2021 aboutissant au recrutement de 90 apprentis.
• Organisation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs avec suivi du onboarding.
• Co-pilotage du projet « relations écoles » incluant participation aux job datings.
• Rédaction des fiches de postes en collaboration avec les managers.
• Participation à la rédaction du « Guide Entretien d'Embauche » à destination des managers.
• Assurance du pilotage intégral du projet « Aide à l'Embauchage des jeunes de -26 ans ».