Lead Procurement

Intégration au sein de l'équipe comptable pour assurer la tenue et la réconciliation des comptes généraux au sein d'une société de développement immobilier.

• Suivi et réconciliation des comptes généraux, analyses de variance et vérifications de cohérence.
• Enregistrement de transactions spécifiques au secteur immobilier (appels de fonds, états d'avancement des travaux, provisions, régularisations).
• Préparation des déclarations TVA en appliquant les règles spécifiques au secteur immobilier (TVA sur marge, TVA immobilière selon le type d'opération).
• Appairage des comptes et résolution des écarts détectés.

Pilotage des achats et mise en place du processus d'approvisionnement pour l'organisation logistique des Jeux Olympiques de Paris 2024.

• Structuration et mise en place du processus d'achat via la plateforme Monday, permettant une meilleure traçabilité des commandes.
• Suivi administratif et financier des opérations fournisseurs, incluant la gestion des contrats et la conformité documentaire.
• Traitement des paiements fournisseurs et gestion des ordres d'achat par projet.
• Pilotage des handovers sur site avec le client (Paris 2024), garantissant la fiabilité des informations financières transmises.
• Création et suivi des allocations budgétaires par projet et centre de coûts.
• Analyse et extraction des dépenses par projet, centre de coûts ou entité du groupe.
• Coordination des équipes d'approvisionnement et d'exploitation pour optimiser les flux de commandes.

Intégration à l'équipe comptable opérationnelle pour assurer la gestion des opérations comptables quotidiennes et le suivi des clients.

• Gestion des opérations comptables quotidiennes et suivi des créances clients.
• Traitement de l'ensemble des factures fournisseurs et clients, en vérifiant leur conformité.
• Gestion des notes de frais et des demandes de remboursement des collaborateurs.
• Menée d'activités de recouvrement, à la fois sur site et à distance.
• Préparation des virements de paiement hebdomadaires et rapprochement des comptes.

Participation aux opérations administratives et financières d'un centre hospitalier.

• Recouvrement auprès des clients et patients.
• Réconciliations bancaires mensuelles.
• Traitement et enregistrement des factures fournisseurs.