Responsable d'Agence / Assistante Événementiel

Intégration au sein d'une structure d'organisation événementielle de premier plan pour piloter la création et la coordination d'événements d'envergure.

• Définition des thèmes stratégiques des différents événements avec l'équipe.
• Contact et sélection des différents fournisseurs pour garantir la qualité des prestations.
• Gestion de l'intégralité de la facturation fournisseurs.
• Installation et mise en place de la décoration des lieux d'événements.
• Coordination des événements du jour J en assurant l'harmonie entre tous les intervenants.

Pilotage d'une agence de services à la personne en tant que responsable unique, dans un contexte de gestion administrative, financière et commerciale complexe auprès d'une clientèle diversifiée et d'une équipe salariée.

• Assurance du bon fonctionnement quotidien de l'agence.
• Gestion de l'intégralité des finances (salaires, paiements, facturation).
• Coordination des relations avec les différents partenaires (banques, référents sociaux, etc.).
• Traitement des demandes de la clientèle (visites, appels téléphoniques, réclamations).
• Organisation, planification et mise en place des actions commerciales pour le développement.
• Gestion des plannings des salariés et des clients.
• Recrutement des nouveaux salariés selon les besoins et suivi des démarches administratives liées aux embauches.
• Évaluation et mise en place des plans de formation pour les salariés.
• Développement du volet commercial de l'agence.
• Effectuation des reportings réguliers auprès de la direction.
• Identification des pistes d'amélioration dans le cadre des objectifs de qualité et de rentabilité.
• Suivi et analyse des indicateurs de performances.

Pilotage du développement et de la gestion opérationnelle d'agences dans la région Afrique de l'Ouest francophone pour un fond d'investissement, en charge de l'ouverture de nouvelles structures et du recrutement.

• Ouverture et gestion d'agences en Afrique de l'Ouest francophone.
• Sourcing de candidats selon les critères définis.
• Gestion des relations avec les différents partenaires (banques, fournisseurs, etc.).
• Administration du personnel (contrats, salaires).

Intégration au sein d'une agence d'intérim en tant que responsable du recrutement et de l'accueil, en charge de la prospection candidats et de la gestion administrative de la paie.

• Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Publication des offres d'emplois sur les portails Internet.
• Sourcing de candidats selon les critères de demande.
• Participation aux sélections et au recrutement de candidats.
• Gestion des plannings des intérimaires.
• Suivi de l'administration du personnel.

Assurance de l'assistance personnelle et administrative auprès d'entrepreneurs et de particuliers, en charge de la gestion du secrétariat, des achats et de l'organisation logistique.

• Gestion du secrétariat (emails, courriers, correspondances avec différents organismes).
• Effectuation des achats et paiement des factures.
• Organisation des voyages et des déplacements professionnels.

Assurance du support administratif et opérationnel d'une agence d'intérim, en charge de l'accueil, de la gestion de la paie et du recrutement.

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de l'administration du personnel (contrats, paie).
• Traitement de la paie des intérimaires.
• Gestion des plannings des intérimaires.
• Participation au recrutement de candidats.
• Maintien des relations avec les clients et les intérimaires.

Pilotage de l'organisation d'événements de prestige (showrooms, soirées, concerts) pour une entreprise de divertissement et d'artistes, en charge de la conception, de la communication et de la logistique globale.

• Conception et coordination des événements (showroom, soirées, organisation de concerts).
• Contact et négociation des contrats avec les managers d'artistes.
• Prise en charge de l'accueil des artistes et des invités le jour de l'événement.
• Création de la publicité et des visuels sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook).
• Conception et choix des images publicitaires.
• Effectuation des réservations logistiques (vols, hôtels, taxis, restaurants).

Stage auprès d'une plateforme de gestion des talents, en charge de l'administration générale, de l'accueil et des ressources humaines.

• Accueil de la clientèle et gestion des demandes de visite.
• Gestion du standard téléphonique (8 lignes).
• Gestion du secrétariat (agendas, emails, courriers).
• Utilisation de l'ERP pour le suivi administratif.
• Tri des candidatures selon les critères définis.
• Préparation et publication des mandats et offres d'emplois sur Internet.
• Gestion des candidatures et relance des candidats.

Support des ressources humaines au sein d'une association de cours de conduite, en charge de l'administration du personnel, du recrutement et de la médiation interne.

• Gestion de l'administration du personnel (arrivées/départs, attestations, contrats).
• Recrutement de bénévoles et de contrats aidés selon les besoins.
• Gestion des plannings du personnel.
• Assurance de la médiation entre la direction et les employés.
• Organisation des voyages de la direction.
• Correspondance avec les différents partenaires sociaux.