Assistante administrative et financière

A assuré le suivi administratif et financier incluant le traitement des commandes, le contrôle des factures et le suivi des règlements fournisseurs.

• A géré les achats et le suivi des stocks.
• A participé aux clôtures mensuelles et à la gestion documentaire comptable et RH.
• A organisé des réunions et des déplacements professionnels dans le respect des budgets.
• A communiqué régulièrement avec les candidats, collaborateurs et partenaires.
• A géré l'administration du personnel avec la constitution et la mise à jour des dossiers collaborateurs.
• A rédigé les contrats de travail, les attestations de salaire et les ordres de mission.
• A préparé les éléments variables de paie par la collecte, le contrôle et la transmission.
• A traité et vérifié les notes de frais.
• A participé au processus de recrutement avec le sourcing de CV, la présélection téléphonique et la conduite d'entretiens.
• A géré les dossiers administratifs et le suivi des sinistres médicaux.

A assuré le traitement et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des réclamations via différents canaux.

• A veillé à la gestion et au contrôle de qualité.
• A assuré l'assistance et le rappel des process pour les nouveaux recrûs.
• A créé des factures et des devis.
• A traité les mails et les requêtes du client donneur d'ordre.
• A animé des ateliers pour le partage de bonnes pratiques et des nouveautés.
• A réalisé la vente de produits cosmétiques et de gadgets par internet.
• A participé à l'organisation des événements.