Assistante Comptable

Intégration au service du Responsable de l'Administration Financière (RAF) d'une institution diplomatique pour renforcer la gestion budgétaire et administrative.

• Élaboration et suivi de projets de budgets.
• Production de rapports périodiques de gestion de crédits.
• Exécution et suivi des opérations financières et administratives.
• Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers selon les procédures en vigueur.
• Accueil, orientation et information des usagers sur les démarches administratives.
• Saisie de données, suivi, numérisation et archivage des documents.
• Participation aux réunions d'équipe et proposition de solutions stratégiques.
• Manipulation du logiciel SALOHY.

Intégration à AFYM MADA, cabinet d'externalisation comptable, pour gérer l'intégralité des opérations comptables d'un portefeuille de clients en conformité avec la comptabilité française.

• Gestion des portefeuilles clients selon les normes de comptabilité française.
• Analyse des écritures comptables en effectuant des lettrages, pointages et vérifications de comptes.
• Contrôle des comptes et rapprochements bancaires réguliers.
• Suivi des comptes clients, participation à la facturation et aux relances.
• Gestion et suivi des comptes fournisseurs et contrôle des flux financiers.
• Suivi des encaissements et décaissements.
• Réalisation des révisions de comptes et analyses d'écarts pour les clôtures mensuelles.
• Suivi des immobilisations et gestion de stock.
• Préparation et réalisation des déclarations fiscales TVA.
• Gestion de paie en comptabilisant et suivant les paiements.
• Manipulation des logiciels Tiime Expert et Pennylane.

Pilotage de la coordination opérationnelle d'un concours international sur trois ans, en charge de l'ensemble de la planification, de l'organisation logistique et de la communication avec les parties prenantes.

• Pilotage opérationnel du projet national en planifiant et coordonnant les équipes.
• Préparation et gestion de la logistique des réunions.
• Animation des réunions, gestion des parties prenantes et production des rapports de suivi.
• Gestion des publications sur les réseaux sociaux et de la communication par mail auprès des participants.

Stage au sein du service finance et comptabilité du groupe SMTP pour approfondir les connaissances opérationnelles en gestion financière et contrôle interne.

• Traitement des opérations financières courantes et rapprochements bancaires.
• Assistance au responsable finance dans les tâches administratives.
• Soutien du contrôle interne en enregistrant les flux, participant aux inventaires d'immobilisations et effectuant des descentes sur terrain.
• Manipulation de l'ERP du groupe.